Einen klaren Text schreiben
Vom Gedanken zu einer Nachricht, die der Empfänger verstehen kann
Einleitung
Die meisten müssen im Alltag schreiben — Nachrichten, E-Mails, Bewerbungen oder Notizen bei der Arbeit. Beim guten Schreiben geht es nicht um schwierige Wörter, sondern darum, dem Empfänger deine Botschaft so leicht wie möglich verständlich zu machen.
Denke an den Empfänger
Bevor du schreibst, überlege: Wer soll es lesen, und was soll die Person danach tun oder wissen? Eine Nachricht an einen Kollegen ist etwas anderes als eine Bewerbung bei einem Arbeitgeber. Wenn du Empfänger und Zweck kennst, fällt die Wahl von Worten und Ton viel leichter.
Plane, bevor du schreibst
Es kann verlockend wirken, direkt loszulegen, aber ein paar Minuten Planung sparen Zeit. Schreibe Stichworte zu den wichtigsten Punkten auf und überlege dir die Reihenfolge. Das Wichtigste kommt oft am besten zuerst.
- 01Schreib Stichworte zu den Punkten, die vorkommen sollen
- 02Bringe sie in eine logische Reihenfolge
- 03Entscheide, was der Empfänger danach wissen oder tun soll
Baue den Text in Abschnitten auf
Ein Absatz enthält typischerweise einen Gedanken. Wenn du zu einem neuen Gedanken wechselst, beginne einen neuen Absatz. Das macht den Text luftig und leichter lesbar. Kurze Sätze sind oft deutlicher als lange — du darfst einen langen Satz gerne teilen.
Hinterher korrigieren
Der erste Entwurf muss nicht perfekt sein. Wenn der Text geschrieben ist, lies ihn mit frischem Blick durch: Ist die Botschaft klar? Gibt es überflüssige Wörter? Gibt es Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler? Zu überarbeiten gehört zum Schreiben dazu — auch für erfahrene Schreibende.
Schreiben wird mit Übung besser. Je mehr du schreibst, desto natürlicher wird es, zu planen, zu formulieren und zu korrigieren — und desto selbstsicherer wirst du, wenn du etwas Wichtiges schreiben musst.