§ 09

Kosten für den Austausch eines Mitarbeiters

Hvad koster det cirka at skulle erstatte en medarbejder, der siger op?

Antwort: Ifølge SHRM og danske HR-kilder koster det typisk 50-200 % af en medarbejders årsløn at erstatte vedkommende, når rekruttering, oplæring og tabt produktivitet i indkøringsperioden regnes med. Beregneren ganger årslønnen med den andel, du selv vurderer er realistisk for stillingen — jo mere specialiseret rollen er, jo højere andel bruges typisk.

Formel

erstatningsomkostning = årsløn × valgt andel (50-200 %)

andelen dækker rekrutteringsomkostninger + oplæring/adaption + tabt produktivitet, mens en ny medarbejder kommer op i tempo

Symbole und Einheiten in der Formel
Symbol	Bedeutung	Einheit
aarsloen	Medarbejderens årsløn	kr/år
andel_procent	Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)	%
=	Estimeret erstatningsomkostning	kr
=	Lavt skøn (50 % af årsløn)	kr
=	Højt skøn (200 % af årsløn)	kr

Gültigkeit und Quelle

Quelle: SHRM-estimat (50-200 % af årsløn)

Gilt nicht, wenn

SHRM-spændet er et branche-estimat (rekruttering + oplæring + produktivitetstab), ikke en eksakt pris for jeres virksomhed — brug det som et pejlemærke i en fastholdelses-businesscase, ikke som et regnskabstal.

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

Medarbejderens årsløn450.000 kr/år
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)100 %

Geber

Estimeret erstatningsomkostning450.000 kr
Lavt skøn (50 % af årsløn)225.000 kr
Højt skøn (200 % af årsløn)900.000 kr

Nur für Mitglieder

Der Rechner selbst ist gesperrt

Lege einen kostenlosen Zugang an, um alle Artikel, Rechner, Vorlagen und das Sortiment freizuschalten — und Zugriff auf Quizze und Klassen zu erhalten. Es dauert unter einer Minute: Name, E-Mail und ein Passwort. Keine Zahlungskarte.

Kostenlosen Benutzer erstellen →Anmelden

Willst du zuerst etwas ausprobieren? Sieh, was du ohne Konto nutzen kannst — der Junior-Bereich, das Lexikon, die Videos und mehr.

Sådan bruger du den

Når en medarbejder stopper, koster det rekruttering, oplæring og tabt produktivitet, mens den nye kommer op i tempo. Tallet bruges i en business case for at holde på folk, fx med et kursus eller en bedre oplæring.

Schritt für Schritt

Sæt medarbejderens årsløn.
Vælg en andel mellem 50 og 200 %: lavt for opgaver, der læres hurtigt, højt for specialister.
Læs det estimerede tab, og sammenlign med prisen på at fastholde medarbejderen.

Typische Fehler

At bruge tallet som et regnskabstal. Det er et skøn.
At glemme tabt viden og kunderelationer, som ikke indgår i tallet.
At vælge 200 % for at gøre sagen stærkere. Vælg en andel, du kan forklare.

Beispiele aus dem Alltag

Lagermedarbejder

En lagermedarbejder med en årsløn på 380.000 kr stopper. Opgaverne læres på nogle uger.

Medarbejderens årsløn: 380.000 kr/Jahr
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %): 50 %

Es bedeutet: Erstatningen koster ca. 190.000 kr. Det er mange gange prisen for et fastholdelsestiltag.

Specialist

En tekniker med 520.000 kr i årsløn og et års indkøring stopper.

Medarbejderens årsløn: 520.000 kr/Jahr
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %): 150 %

Es bedeutet: Tabet skønnes til 780.000 kr, mellem 260.000 kr og 1.040.000 kr.

Faustregel

Halvdelen af en årsløn er et forsigtigt minimum.

So überprüfst du die Antwort

Årsløn × andel = tabet. Det skal ligge mellem lavt og højt skøn.