§ 12

Kapazität für Mitarbeitergespräche

Rækker lederens tid til at holde den ønskede samtalefrekvens med alle medarbejdere i teamet?

Antwort: Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og 1:1-møder tager tid, som skal findes i lederens kalender. Beregneren viser, hvor mange samtaler en given mængde tilgængelig tid pr. uge rækker til over et år, og hvor mange samtaler det giver pr. medarbejder — et praktisk pejlemærke, når en samtaleplan skal lægges for et team.

Formel

samtale-kapacitet pr. år = (tid afsat pr. uge × arbejdsuger pr. år) ÷ tid pr. samtale

samtaler pr. medarbejder = samtale-kapacitet i alt ÷ antal medarbejdere

Symbole und Einheiten in der Formel
Symbol	Bedeutung	Einheit
tilgaengelig_tid_min_pr_uge	Tid afsat til samtaler pr. uge	min/uge
tid_pr_samtale_min	Tid pr. samtale	min
uger_pr_aar	Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)	uger
antal_medarbejdere	Antal medarbejdere i teamet	stk
=	Samtaler pr. medarbejder pr. år	samtaler/år
=	Samtale-kapacitet i alt pr. år	samtaler
=	Timer brugt på samtaler pr. år	timer

Gültigkeit und Quelle

Quelle: Verhältnisrechnung

Gilt nicht, wenn

Ren kapacitetsregning ud fra de tal, du selv sætter — den tager ikke højde for aflysninger, akutte samtaler eller forberedelsestid.

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

Tid afsat til samtaler pr. uge120 min/uge
Tid pr. samtale45 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)44 uger
Antal medarbejdere i teamet12 stk

Geber

Samtaler pr. medarbejder pr. år9,8 samtaler/år
Samtale-kapacitet i alt pr. år117,3 samtaler
Timer brugt på samtaler pr. år88,0 timer

Nur für Mitglieder

Der Rechner selbst ist gesperrt

Lege einen kostenlosen Zugang an, um alle Artikel, Rechner, Vorlagen und das Sortiment freizuschalten — und Zugriff auf Quizze und Klassen zu erhalten. Es dauert unter einer Minute: Name, E-Mail und ein Passwort. Keine Zahlungskarte.

Kostenlosen Benutzer erstellen →Anmelden

Willst du zuerst etwas ausprobieren? Sieh, was du ohne Konto nutzen kannst — der Junior-Bereich, das Lexikon, die Videos und mehr.

Sådan bruger du den

En leder skal planlægge MUS og 1:1-samtaler. Beregneren viser, hvor mange samtaler den tid, der er afsat, rækker til.

Schritt für Schritt

Sæt hvor mange minutter om ugen der er afsat.
Sæt hvor lang en samtale er, med forberedelse hvis det er med.
Sæt arbejdsuger og antal medarbejdere.
Læs samtaler pr. medarbejder pr. år.

Typische Fehler

At glemme forberedelse og referat.
At regne med 52 uger.
At lade akutte samtaler æde den planlagte tid.

Beispiele aus dem Alltag

Teamleder med 12

En teamleder har afsat 2 timer om ugen i 44 uger til samtaler á 45 minutter med 12 medarbejdere.

Tid afsat til samtaler pr. uge: 120 min/uge
Tid pr. samtale: 45 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie): 44 Wochen
Antal medarbejdere i teamet: 12 Stk

Es bedeutet: Det giver 117,3 samtaler i alt, altså 9,8 samtaler/år pr. medarbejder.

Stor afdeling

En afdelingsleder med 25 medarbejdere har kun 1 time om ugen til samtaler á 60 minutter.

Tid afsat til samtaler pr. uge: 60 min/uge
Tid pr. samtale: 60 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie): 44 Wochen
Antal medarbejdere i teamet: 25 Stk

Es bedeutet: Der bliver kun 1,8 samtaler/år pr. medarbejder. Det rækker til én MUS, men ikke til opfølgning.

Faustregel

1 time om ugen i 44 uger = 44 samtaler á en time om året.

So überprüfst du die Antwort

Samtaler i alt × tid pr. samtale = timer brugt.