Zustandsbewertung beim Ein- und Auszug
So dokumentierst du den Zustand einer Wohnung fair für Mieter und Vermieter
Einleitung
Die Zustandsbewertung beim Ein- und Auszug zu übernehmen, ist ein konkretes Ziel der Ausbildung, und es ist eine Aufgabe, die sowohl fachliches als auch juristisches Verständnis erfordert. Eine schlecht dokumentierte Besichtigung kann zu Konflikten zwischen Mieter und Vermieter führen — eine gründliche und faire Besichtigung schützt beide Seiten.
Die Vorschriften hinter der Hauptuntersuchung
Die Einzugs- und Auszugsbesichtigung in Mietwohnungen ist im dänischen Mietgesetz geregelt, und es gibt einen eigenen Leitfaden zu Einzugs- und Auszugsbesichtigung, Instandsetzung und Instandhaltung in privaten Mietobjekten. Vermieter, die mehr als eine Wohnung vermieten, sind verpflichtet, eine Auszugsbesichtigung durchzuführen, und die Besichtigung muss grundsätzlich spätestens zwei Wochen, nachdem der Auszug festgestellt wurde, stattfinden. Vermieter mit nur einer vermieteten Wohnung haben nicht dieselbe Pflicht zur Besichtigung selbst, müssen aber etwaige Ansprüche auf Instandsetzung innerhalb derselben Frist von zwei Wochen gegenüber dem Mieter geltend machen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Die Einzugsbesichtigung — die Grundlage für alles Spätere
Eine gute Einzugsbesichtigung ist genauso wichtig wie die Auszugsbesichtigung selbst, denn sie bildet die Referenz dafür, wie die Wohnung beim Einzug aussah. Mängel oder Feuchteschäden, Abnutzung an Böden, Schäden an Haushaltsgeräten und Oberflächen sollten sofort notiert und am besten mit Foto dokumentiert werden. Bei dem, was beim Einzug nicht erfasst wurde, kann später schwer zu beurteilen sein, ob es vorher schon da war oder während des Mietverhältnisses entstanden ist.
Normale Abnutzung gegenüber Vertragsverletzung
Eine Mieterin muss die Wohnung nicht in besserem Zustand zurückgeben, als sie beim Einzug war, und die Vermieterin muss deshalb eine gewisse Verschlechterung durch normale Abnutzung erwarten — die Art, die bei gewöhnlichem, sorgfältigem Gebrauch über die Zeit entsteht. Vertragsverletzung ist etwas anderes: Schäden, die auf Fahrlässigkeit, unterlassene Instandhaltung seitens der Mieterin oder direkt schädigendes Verhalten zurückgehen. Zwischen beidem unterscheiden und die Bewertung sachlich begründen zu können, ist der Kern einer guten Zustandsbewertung.
| Beispiel | Bewertung |
|---|---|
| Leichtere Verschleißspuren im Bodenlack nach Jahren der Nutzung | Normale Abnutzung |
| Brandflecken oder Feuchtigkeitsschäden am Boden | Kann eine Vertragsverletzung sein |
| Nach vielen Jahren verblasste Tapeten | Normale Abnutzung |
| Löcher nach der Montage ohne Wiederherstellung | Kann je nach Vertrag eine Vertragsverletzung sein |
Deine Rolle als Gebäudeservicetechniker
Du bist oft die Person, die die Abnahme im Auftrag eines Vermieters oder einer Wohnungsgesellschaft durchführt, und dein fachliches Urteil wiegt schwer, wenn ein Fall später entschieden werden muss. Sei systematisch, verwende jedes Mal dieselben Prüfpunkte und halte gegenüber beiden Parteien einen professionellen, unparteiischen Ton — auch dann, wenn die Stimmung angespannt ist.
“Eine gute Besichtigung ist langweilig zu lesen — weil es hinterher nichts zu diskutieren gibt.”
— Fachliche Betrachtung zur Zustandsbewertung