Dateihandhabung und Backup am Set — die DIT-Rolle und die 3-2-1-Regel

Ein Drehtag, der gut gelaufen ist, kann in einer Katastrophe enden, wenn das Material verschwindet, bevor es den Schnittraum erreicht. Das ist der Hintergrund dafür, dass größere Produktionen eine eigene Rolle haben — DIT, Digital Imaging Technician — deren einzige Aufgabe es ist, das gedrehte Material zu kopieren, zu kontrollieren und zu organisieren, während der Rest des Teams weiterdreht.

Der DIT arbeitet parallel zur Aufnahme, nicht im Anschluss. Sobald eine Speicherkarte voll ist, übernimmt der DIT: Die Karte wird kopiert, die Kopie wird geprüft, und erst danach wird die Karte zum Formatieren und Wiederverwenden freigegeben. Bei kleineren Produktionen ist nicht immer Geld für einen eigenen DIT da, aber die Aufgabe verschwindet deshalb nicht — sie landet stattdessen beim Kameramann, beim Cutter oder bei der Produktionsleitung, und sie muss weiterhin systematisch gelöst werden.

• 013 Kopien des Materials insgesamt (das Original mitgezählt)
• 022 verschiedene Medientypen — z. B. ein internes Laufwerk und eine externe Festplatte, nicht zwei identische Platten aus derselben Charge
• 031 Kopie an einem anderen Ort als die übrigen aufbewahrt (offsite), damit ein Brand, ein Diebstahl oder eine Überschwemmung nicht alle Kopien auf einmal trifft

Ein Backup ist nichts, was man nachträglich mitdenken kann — es muss ein fester Teil der Produktionsplanung sein, schon vor dem ersten Drehtag. Das bedeutet, dass im Zeitplan Zeit für das Kopieren zwischen den Aufnahmen eingeplant ist, dass genug Speicherplatz für die erwartete Datenmenge der gesamten Produktion gekauft oder gemietet wurde und dass klar ist, wer die Verantwortung hat, wenn der DIT oder die verantwortliche Person krank oder an einem Tag nicht anwesend ist. Eine Produktion, die erst mitten an einem Drehtag merkt, dass Speicherplatz fehlt, verliert wertvolle Zeit, während das Problem akut gelöst wird.

Eine Datei, die korrekt kopiert zu sein scheint, kann in seltenen Fällen unterwegs stillschweigend beschädigt worden sein, ohne dass es jemand bemerkt, bevor die Datei gebraucht wird. Die Lösung ist eine Prüfsumme — ein mathematischer Fingerabdruck des Dateiinhalts, der sowohl vor als auch nach dem Kopieren berechnet wird. Sind die beiden Fingerabdrücke identisch, ist die Kopie nachweislich eine Byte-für-Byte-getreue Wiedergabe des Originals und nicht nur eine Datei, die der richtigen ähnelt.

Bei einer Produktion mit mehreren Drehtagen und vielen Karten ist eine konsequente Ordnerstruktur keine Frage der Ordentlichkeit, sondern der Fähigkeit, die Reihenfolge dessen, was wann aufgenommen wurde, zu finden und wiederherzustellen. Eine Benennung nach Datum, Produktion und Kartennummer macht es möglich, einen Clip genau bis zu der Karte und dem Tag zurückzuverfolgen, von dem er stammt — etwas, das unentbehrlich wird an dem Tag, an dem etwas wiedergefunden oder nach einem Fehler wiederhergestellt werden muss.

Geht doch einmal eine Karte verloren oder wird eine beschädigte Datei entdeckt, ist es entscheidend, dass es sofort weitergemeldet und nicht in der Hoffnung verschwiegen wird, dass es sich von selbst löst. Je schneller der Rest des Teams weiß, dass eine Szene fehlt oder beschädigt ist, desto größer ist die Chance, dass sie neu gedreht werden kann, solange Location, Mitwirkende und Ausrüstung noch verfügbar sind. Ein DIT, der einen Fehler sofort entdeckt und zugibt, rettet oft die Produktion; ein DIT, der schweigt und hofft, tut selten etwas anderes, als den Schaden zu vergrößern.

Die Backup-Arbeit hört nicht auf, wenn das fertige Programm geliefert ist. Das originale Rohmaterial sollte nach der Lieferung noch eine Zeit lang archiviert werden, sowohl weil der Sender oder der Kunde eine erneute Ausstrahlung in einem anderen Format verlangen kann, als auch weil sich Teile des Materials in einer späteren Produktion als brauchbar erweisen können. Eine Produktion, die alles Material löscht, sobald die Lieferung abgenommen ist, spart heute Platz — nimmt sich damit aber die Möglichkeit, einen Fehler, eine Beanstandung oder einen technischen Mangel, der erst nach der Lieferung entdeckt wird, leicht zu beheben.