§ 20

Kalkulationsrechnung einer Fotoaufgabe

Was sollte die Aufgabe kosten, und wie viele Stunden verbrauche ich?

Antwort: Eine Fotoaufgabe besteht aus viel mehr als der Zeit hinter der Kamera. Die Auswahl und Nachbearbeitung jedes gelieferten Bildes dauert oft genauso lange wie die Aufnahme selbst. Der Rechner addiert Aufnahmezeit und Nachbearbeitung, multipliziert mit deinem Stundensatz und addiert Nutzungsrecht und Auslagen. Er rechnet nur mit deinen eigenen Zahlen und kennt den Marktpreis nicht.

Formel

Efterbehandling (timer) = antal leverede billeder × minutter pr. billede ÷ 60

Pris ekskl. moms = (optagetid + efterbehandling) × timepris + brugsret + udlæg

Inkl. moms = pris ekskl. moms × 1,25 (dansk momssats 25 %)

Symbole und Einheiten in der Formel
Symbol	Bedeutung	Einheit
optage_timer	Aufnahmezeit inkl. Aufbau und Abbau	timer
antal_billeder	Anzahl gelieferter Bilder	stk
min_pr_billede	Auswahl und Nachbearbeitung pro geliefertem Bild	min
timepris	Dein Stundensatz ohne Steuern	kr/time
brugsret_kr	Benutzungsrecht/Lizenz für die Verwendung durch den Kunden (0 wenn es in der Stundengebühr enthalten ist)	kr
udlaeg_kr	Auslagen: Fahrt, Requisiten, Ausrüstungsvermietung	kr
=	Preis zzgl. MwSt.	kr
=	Preis mit MwSt. (25 %)	kr
=	Nachbehandlungszeit	timer
=	Stunden gesamt	timer
=	Preis pro geliefertem Bild ohne MwSt.	kr

Gültigkeit und Quelle

Quelle: Kompetenzziel: Wirtschaft, Kundenanforderungen und Zeit · deine eigenen Zahlen · Umsatzsteuer 25 % (Steuerbehörde)

Gilt nicht, wenn

Der Stundensatz muss selbst Miete, Ausrüstung, Versicherung und nicht abrechenbare Zeit decken. Nutzungsrecht wird schriftlich mit dem Kunden vereinbart: Wofür die Bilder verwendet werden dürfen, wo und wie lange. Das Urheberrecht verbleibt beim Fotograf (Urheberrecht).

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

Aufnahmezeit inkl. Aufbau und Abbau3 timer
Anzahl gelieferter Bilder25 stk
Auswahl und Nachbearbeitung pro geliefertem Bild8 min
Dein Stundensatz ohne Steuern850 kr/time
Benutzungsrecht/Lizenz für die Verwendung durch den Kunden (0 wenn es in der Stundengebühr enthalten ist)2.000 kr
Auslagen: Fahrt, Requisiten, Ausrüstungsvermietung400 kr

Geber

Preis zzgl. MwSt.7.783 kr
Preis mit MwSt. (25 %)9.729 kr
Nachbehandlungszeit3,3 timer
Stunden gesamt6,3 timer
Preis pro geliefertem Bild ohne MwSt.311 kr

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Sådan bruger du den

Når en kunde beder om et tilbud, skal du regne både tiden bag kameraet og tiden ved skærmen med. Udvælgelse og efterbehandling vokser med antallet af leverede billeder, og brugsretten er en del af prisen. Beregneren samler det til en pris ekskl. og inkl. moms.

Schritt für Schritt

Skøn optagetiden inkl. transport på stedet, opstilling og nedpakning.
Aftal hvor mange færdige billeder kunden får, og skøn minutter pr. billede til udvælgelse og retouche.
Læg optagetid og efterbehandlingstid sammen, og gang med din timepris.
Læg brugsret og udlæg til. Det er prisen ekskl. moms.
Gang med 1,25 for prisen inkl. moms, hvis kunden er privat.

Typische Fehler

At give pris kun på optagetiden. Efterbehandlingen er ofte lige så mange timer.
At glemme brugsretten. Kunden køber retten til at bruge billederne, ikke ophavsretten, og den skal beskrives i aftalen.
At give en privatkunde en pris uden moms. Privatkunder skal altid have prisen inkl. moms.

Beispiele aus dem Alltag

Medarbejderportrætter til hjemmesiden

Et revisionsfirma vil have portrætter af 12 medarbejdere. Du regner 3 timer på stedet, 10 minutter efterbehandling pr. portræt, 900 kr i timen og 300 kr i kørsel. Brugsretten er med i prisen.

Aufnahmezeit inkl. Aufbau und Abbau: 3 Stunden
Anzahl gelieferter Bilder: 12 Stk
Auswahl und Nachbearbeitung pro geliefertem Bild: 10 min
Dein Stundensatz ohne Steuern: 900 kr/time
Benutzungsrecht/Lizenz für die Verwendung durch den Kunden (0 wenn es in der Stundengebühr enthalten ist): 0 kr
Auslagen: Fahrt, Requisiten, Ausrüstungsvermietung: 300 kr

Es bedeutet: Opgaven koster 4.800 kr ekskl. moms. Du bruger 5 Stunden i alt, heraf 2 Stunden ved skærmen, og hvert portræt koster kunden 400 kr.

Packshots til en webshop

En webshop vil have 60 produkter på hvid baggrund. Du skønner 6 timer i studiet og 5 minutter pr. billede til friskæring og farvekorrektion til 750 kr i timen.

Aufnahmezeit inkl. Aufbau und Abbau: 6 Stunden
Anzahl gelieferter Bilder: 60 Stk
Auswahl und Nachbearbeitung pro geliefertem Bild: 5 min
Dein Stundensatz ohne Steuern: 750 kr/time
Benutzungsrecht/Lizenz für die Verwendung durch den Kunden (0 wenn es in der Stundengebühr enthalten ist): 0 kr
Auslagen: Fahrt, Requisiten, Ausrüstungsvermietung: 0 kr

Es bedeutet: Prisen bliver 8.250 kr ekskl. moms. Efterbehandlingen tager 5 Stunden, altså næsten lige så lang tid som optagelsen. Prisen pr. produkt er 138 kr.

Reklamekampagne med brugsret

Et bryggeri bestiller 15 billeder til en kampagne. Du regner 8 timer med styling, 30 minutter retouche pr. billede, 1100 kr i timen, 15.000 kr for brugsret i et år på tryk og web og 2500 kr til rekvisitter.

Aufnahmezeit inkl. Aufbau und Abbau: 8 Stunden
Anzahl gelieferter Bilder: 15 Stk
Auswahl und Nachbearbeitung pro geliefertem Bild: 30 min
Dein Stundensatz ohne Steuern: 1.100 kr/time
Benutzungsrecht/Lizenz für die Verwendung durch den Kunden (0 wenn es in der Stundengebühr enthalten ist): 15.000 kr
Auslagen: Fahrt, Requisiten, Ausrüstungsvermietung: 2.500 kr

Es bedeutet: Tilbuddet lyder på 34.550 kr ekskl. moms. Opgaven tager 15,5 Stunden, og brugsretten er en stor del af prisen, så skriv tydeligt i aftalen, hvad den dækker.

Faustregel

Regn mindst én time ved skærmen for hver time bag kameraet ved portrætter og produkter. Ved reklame med tung retouche kan det blive mange gange mere.

So überprüfst du die Antwort

Timer i alt × timepris + brugsret + udlæg skal give prisen ekskl. moms. Sammenlign bagefter med dine faktiske timer, og ret minutter pr. billede til næste tilbud.