Zum Inhalt springen

No-Show-Rate und Überbuchungspuffer

Hvor mange værelser bør jeg acceptere at booke ud over kapaciteten, når jeg kender no-show-raten?

Antwort: Fordi en fast andel af bookingerne historisk aldrig dukker op (no-show), sælger mange hoteller bevidst flere værelser end den fysiske kapacitet for at ramme fuld belægning. Beregneren tager hotellets kapacitet og den historiske no-show-rate og viser, hvor mange bookinger man bør acceptere, og hvor stor overbooking-bufferen bliver. Den erstatter ikke hotellets egen overbookingpolitik, som også skal veje konsekvensen af at måtte afvise en ankommet gæst (walk-cost).

Formel

Ønsket antal fremmødte = kapacitet. Hvis en andel p af bookingerne udebliver, skal man booke N = kapacitet / (1 − p) for at forvente fuld belægning.

Overbooking-buffer = N − kapacitet = kapacitet × p / (1 − p).

Eksempel: 80 værelser, no-show-rate 6 % ⇒ N ≈ 85 bookinger, buffer ≈ 5 værelser (6,4 % af kapaciteten).

Symbole und Einheiten in der Formel
SymbolBedeutungEinheit
kapacitetAntal værelser (kapacitet)værelser
no_show_pctHistorisk no-show-rate%
=Anbefalet antal bookede værelser (N)værelser
=Overbooking-buffer (udover kapacitet)værelser
=Buffer i procent af kapaciteten%

Gültigkeit und Quelle

Quelle
Revenue management (overbooking-praksis, no-show-baseret bufferberegning)

Gilt nicht, wenn

  • Vejledende overslag — tager ikke højde for gruppebookinger, VIP-gæster, bookingkanal eller sæsonudsving. Hotellets faktiske overbookingpolitik skal altid veje konsekvensen af at afvise en ankommet gæst (walk-cost) op imod tabt omsætning ved tomme værelser.

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

  • Antal værelser (kapacitet)80 værelser
  • Historisk no-show-rate6 %

Geber

  • Anbefalet antal bookede værelser (N)85 værelser
  • Overbooking-buffer (udover kapacitet)5 værelser
  • Buffer i procent af kapaciteten6,4 %

Der Rechner selbst ist gesperrt

Lege einen kostenlosen Zugang an, um alle Artikel, Rechner, Vorlagen und das Sortiment freizuschalten — und Zugriff auf Quizze und Klassen zu erhalten. Es dauert unter einer Minute: Name, E-Mail und ein Passwort. Keine Zahlungskarte.

Willst du zuerst etwas ausprobieren? Sieh, was du ohne Konto nutzen kannst — der Junior-Bereich, das Lexikon, die Videos und mehr.

Sådan bruger du den

Hver aften er der bookede gæster, der aldrig dukker op. Beregneren viser, hvor mange værelser hotellet kan sælge ud over kapaciteten for alligevel at ende med fuldt hus, ud fra den no-show-rate, I har målt.

Schritt für Schritt

  1. Find hotellets kapacitet i værelser.
  2. Find den historiske no-show-rate for samme ugedag og sæson.
  3. Antal bookinger = kapacitet ÷ (1 − no-show-rate).
  4. Bufferen er bookinger minus kapacitet.
  5. Hold bufferen op mod hotellets overbookingpolitik og prisen for at flytte en gæst.

Typische Fehler

  • At gange kapaciteten med no-show-raten. Det giver for lille en buffer. Del med (1 − raten).
  • At bruge et gennemsnit for hele året. No-show svinger med ugedag, sæson og kanal.
  • At overbooke på dage med store grupper. Grupper har sjældent no-show.

Beispiele aus dem Alltag

En hverdag på et konferencehotel

Hotellet har 120 værelser. På tirsdage er no-show-raten 4 %.

Antal værelser (kapacitet)
120 Zimmer
Historisk no-show-rate
4 %

Es bedeutet: Hotellet kan tage imod 125 Zimmer. Det er en buffer på 5 Zimmer, eller 4,2 % af kapaciteten.

Lufthavnshotel med mange aflysninger

Et lufthavnshotel med 200 værelser har 9 % no-show, fordi fly bliver aflyst.

Antal værelser (kapacitet)
200 Zimmer
Historisk no-show-rate
9 %

Es bedeutet: Overslaget er 220 Zimmer, altså en buffer på 20 Zimmer. Med så stor en buffer skal I have en aftale med et nabohotel, hvis alle kommer.

Faustregel

Ved lav no-show er bufferen lidt mere end raten. 5 % no-show giver ca. 5,3 % buffer.

So überprüfst du die Antwort

Gang bookingerne med (1 − no-show-raten). Det skal give kapaciteten.