Die Gesellenprüfung in der Büroausbildung

Die Büroausbildung endet mit einer Fachprüfung — der Prüfung, die umgangssprachlich Gesellenprüfung genannt wird. Hier zeigst du im Ernst, was du kannst, und sie entscheidet darüber, ob du dein Ausbildungszeugnis bekommst. Die Fachprüfung ist keine Überraschung, die zum Schluss auftaucht: Sie baut auf einem Projekt auf, das du rechtzeitig vor der mündlichen Prüfung selbst mitgestaltest.

Nach der Verordnung über die Büroausbildung führst du die Fachprüfung als Projekt in deinem Ausbildungsbetrieb innerhalb des letzten halben Jahres der Ausbildung durch. Form und Inhalt des Projekts wählst du gemeinsam mit dem Betrieb — aber innerhalb des Rahmens, den die Schule festgelegt hat. In der Praxis bedeutet das, dass du eine Aufgabe wählen solltest, die deiner Fachrichtung und deiner täglichen Arbeit nahe ist: etwas, mit dem du bereits praktische Erfahrung hast und das die Breite deines Könnens zeigt.

In der abschließenden Schulperiode arbeitest du unter Anleitung der Schule daran, das Projekt in einem geeigneten Medium zu dokumentieren. Das kann ein schriftlicher Bericht, eine Präsentation, eine Tabellenkalkulation, ein Portfolio von Dokumenten oder eine Kombination sein — entscheidend ist, dass die Dokumentation den Prozess hinter dem Projekt zeigt, nicht nur das fertige Ergebnis. Nutze die Betreuung aktiv: Eine erfahrene Lehrkraft kann auf Lücken in der Dokumentation hinweisen, bevor sie bei der Prüfung selbst zum Problem werden.

• 01Wähle ein Projekt, das die Breite deiner Kompetenzen zeigt
• 02Beschreibe nicht nur, was du getan hast, sondern auch, warum du diese Lösung gewählt hast
• 03Nutze die Beratung der Schule aktiv während der Dokumentation
• 04Bewahre Zwischenrechnungen, Entwürfe und Entscheidungen auf — sie zeigen deinen Arbeitsprozess

Die mündliche Fachprüfung dauert 30 Minuten einschließlich Beratung. Die Schule legt selbst fest, wie sich die Zeit zwischen deiner Vorstellung des Projekts und der anschließenden Prüfung verteilt, in der Zensor (externer Prüfer) und Prüfer Fragen ausgehend von deiner Dokumentation stellen. Die Bewertung ist eine Gesamteinschätzung deiner Leistung, doch das Hauptgewicht liegt auf der Projektpräsentation selbst — es lohnt sich also, den Vortrag mindestens ebenso zu üben, wie das Schriftliche zu polieren.

Um dein Ausbildungszeugnis zu bekommen, brauchst du eine bestandene Note sowohl in deinen Fachrichtungsfächern als auch in der Fachprüfung selbst. Die beiden Dinge werden also getrennt gewichtet — eine starke Fachprüfung kann eine durchgefallene Schulprüfung nicht ausgleichen, und umgekehrt. Sprich rechtzeitig mit deinem Kontaktlehrer, wenn du im Zweifel bist, wo du fachlich stehst, damit ihr gemeinsam einen Plan für die letzten Monate machen könnt.

Fange früh an. Je eher du und dein Betrieb ein Projekt findet, desto mehr Zeit hast du, unterwegs gutes Material zu sammeln, statt es in letzter Minute zu rekonstruieren. Frage dich, welche Aufgabe am besten zeigt, was du in deinem Fachgebiet kannst — und übe, die Warum-Fragen zu beantworten, die der Prüfer mit großer Wahrscheinlichkeit stellen wird: Warum hast du diese Lösung gewählt, und was würdest du heute anders machen?

“Die Fachprüfung belohnt nicht das perfekte Projekt — sie belohnt den Auszubildenden, der seine Entscheidungen deutlich erklären kann.”