Versand und Transportdokumente

Der Versand ist das letzte Glied des Lagers, und Fehler treffen hier den Kunden direkt. Eine falsch gekennzeichnete Palette, ein fehlendes Frachtdokument oder ein schlecht beladenes Fahrzeug kann die Lieferung verzögern, die Ware beschädigen oder während des Transports eine gefährliche Situation schaffen. Deshalb ist ein sorgfältiger Versand ebenso wichtig wie ein guter Wareneingang.

• 01Stelle die Kolli des Auftrags zusammen und kontrolliere sie gegen Kommissionierliste und Auftrag.
• 02Beschrifte jedes Kollo deutlich mit Empfänger und Versandangaben.
• 03Sichere und stabilisiere die Ladeeinheit, damit sie den Transport übersteht.
• 04Wiege und miss die Packstücke, wo der Transport es erfordert.

Zu einer Sendung gehören Dokumente, die die Ware begleiten und angeben, was versandt wird, wer Absender und Empfänger sind und wie damit umzugehen ist. Ein Frachtbrief ist das zentrale Transportdokument. Bei bestimmten Warenarten sind weitere Nachweise erforderlich. Die Dokumente müssen mit der physischen Ware übereinstimmen — Abweichungen führen zu Problemen bei Frachtführer und Empfänger.

Eine gute Ladung ist stabil, nutzt den Platz aus und lässt sich in der richtigen Reihenfolge entladen. Schwere Packstücke werden tief platziert und so verteilt, dass das Gewicht gleichmäßig verteilt ist. Güter, die zuerst herunterkommen, werden zuletzt und nach der Stoppfolge der Route geladen. Die Ladung wird so gesichert, dass sie sich beim Bremsen, in Kurven oder auf unebener Straße nicht verschiebt.

Wenn die Sendung das Lager verlässt, wird sie als versandt erfasst, damit der Bestand korrekt ist und der Auftrag nachverfolgt werden kann. Viele Sendungen erhalten eine Sendungsnummer, sodass Lager und Kunde die Ware bis zur Zustellung verfolgen können. Eine gute Erfassung schließt hier die Kette, die beim Wareneingang begonnen hat.

Eine sichere, korrekt dokumentierte und gut vorbereitete Sendung ist das, was dafür sorgt, dass der Kunde die richtige Ware pünktlich und in gutem Zustand bekommt.