Warenannahme: von der Rampe ins Regal

Die Warenannahme ist das erste Glied in der Kette des Lagers, und Fehler hier ziehen sich durch den gesamten Ablauf. Wird ein Fehler bei der Annahme nicht bemerkt, landet er oft beim Kunden. Deshalb ist eine gründliche und systematische Annahme eine der wichtigsten Aufgaben im Lager.

• 01Nimm die Lieferung an und kontrolliere sie gegen Frachtbrief/Lieferschein.
• 02Zähle und kontrolliere die Menge gegen die Bestellung.
• 03Prüfe den Zustand der Ware auf sichtbare Schäden und Feuchtigkeit.
• 04Erfasse den Wareneingang im Lagersystem.
• 05Beschrifte die Ware und mache sie für die Einlagerung bereit.

Der Lieferschein sagt, was geliefert werden sollte. Du kontrollierst sowohl Stückzahl als auch Artikelnummer und Qualität. Stimmt etwas nicht, musst du die Abweichung sofort notieren — gern mit Fotos — und sie nach dem Verfahren des Unternehmens weitermelden. Nimm bei sichtbaren Schäden einen Vorbehalt auf, bevor du den Empfang quittierst.

Wenn die Ware im Lagersystem erfasst wird, wird der Bestand aktualisiert, und die Ware wird für Kommissionierung und Verkauf sichtbar. Gute Erfassung schafft Rückverfolgbarkeit: Man kann sehen, wann eine Ware eingegangen ist, wo sie steht und wohin sie geschickt wurde. Das ist besonders wichtig für Waren mit Haltbarkeitsdatum oder Chargennummern.

Nach der Kontrolle wird die Ware gekennzeichnet und für ihren Platz im Lager vorbereitet. Schwere Ware wird niedrig platziert, schnelldrehende Ware nahe am Packbereich, und Ware mit Haltbarkeitsdatum wird so platziert, dass die ältesten zuerst kommissioniert werden können (FIFO). Eine logische Platzierung macht das spätere Kommissionieren schneller und sicherer.

Bei einem guten Wareneingang geht es darum, systematisch zu sein, Abweichungen zu dokumentieren und die Daten im Lagersystem korrekt zu halten. Das ist die Grundlage dafür, dass alle nachfolgende Arbeit gelingt.