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§ 16

Textmenge zu Seiten (Copyfitting)

Wie viele Seiten nimmt der Text ein, und wie viel muss er gekürzt werden?

Antwort: Der Kunde schickt ein Word-Dokument und fragt, ob der Text auf acht Seiten passen kann. Der Rechner teilt die Anzahl der Zeichen des Textes durch das, was auf eine Seite passt in deinem Layout: Zeichen pro Zeile (gezählt in einer Probelinie in der richtigen Schrift und Spaltenbreite), Zeilen pro Spalte und Anzahl der Spalten, minus den Platz, den Bilder und Überschriften beanspruchen. Die Zeichenanzahl findest du in Words «Wortanzahl» als «Zeichen (mit Leerzeichen)».

Formel

Linjer tekst = antal tegn ÷ tegn pr. linje

Linjer pr. side til tekst = linjer pr. spalte × spalter × (1 − billedandel)

Sider = linjer tekst ÷ linjer pr. side til tekst

Zeichen pro Linie gezählt in einer echten Linie in der Schrift, Größe und Spaltenbreite, die du verwendest

Symbole und Einheiten in der Formel
SymbolBedeutungEinheit
antal_tegnTextlänge (Zeichen mit Leerzeichen)tegn
tegn_pr_linjeZeichen pro Linie (zähle in einer Prüflinie)tegn
linjer_pr_spalteZeilen pro Spaltelinjer
spalterSpalten pro Seitespalter
billedandelPlatz für Bilder und Überschriften%
=Der Text passtsider
=Seiten gerundetsider
=Textzeilen insgesamtlinjer
=Platz pro Seitetegn

Gültigkeit und Quelle

Quelle
Copyfitting: Zeichen ÷ (Zeichen pro Zeile × Zeilen × Spalten)

Gilt nicht, wenn

  • Ein Überschlag. Jeder Abschnitt endet mit einer halben Zeile, und Zwischenüberschriften und Zitate nehmen mehr Platz als Fließtext in Anspruch, also lege einen kleinen Rand ein. Zeichen pro Zeile ändern sich, wenn du Schrift, Größe oder Spaltenbreite änderst.

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

  • Textlänge (Zeichen mit Leerzeichen)12.000 tegn
  • Zeichen pro Linie (zähle in einer Prüflinie)32 tegn
  • Zeilen pro Spalte56 linjer
  • Spalten pro Seite3 spalter
  • Platz für Bilder und Überschriften30 %

Geber

  • Der Text passt3,2 sider
  • Seiten gerundet4 sider
  • Textzeilen insgesamt375 linjer
  • Platz pro Seite3.763 tegn

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Sådan bruger du den

Når kunden har skrevet teksten, og layoutet har et fast antal sider, skal du kunne sige, om den passer, før du begynder at sætte. Beregneren laver et copyfitting-overslag ud fra tekstens tegntal og dit layouts kapacitet.

Schritt für Schritt

  1. Find tekstens antal tegn med mellemrum i Words «Ordoptælling».
  2. Sæt en prøvelinje i den rigtige skrift, størrelse og spaltebredde, og tæl tegnene.
  3. Skriv linjer pr. spalte og spalter pr. side fra dit grid, og vurdér hvor stor en del billeder og overskrifter tager.
  4. Del tekstens linjer med de tekstlinjer, der er plads til pr. side.

Typische Fehler

  • At bruge antal ord i stedet for tegn. Ord har meget forskellig længde.
  • At tælle tegn pr. linje i en anden skrift eller spaltebredde end den, der bruges.
  • At glemme at hver afsnitsslutning efterlader en halv tom linje.

Beispiele aus dem Alltag

Artikel til et medlemsblad

Redaktøren sender en artikel på 12.000 tegn. Dit layout har 3 spalter med 56 linjer, og du tæller 32 tegn i en prøvelinje i 10 pt. Billeder og rubrik tager ca. 30 % af siderne.

Textlänge (Zeichen mit Leerzeichen)
12.000 tegn
Zeichen pro Linie (zähle in einer Prüflinie)
32 tegn
Zeilen pro Spalte
56 Linien
Spalten pro Seite
3 spalter
Platz für Bilder und Überschriften
30 %

Es bedeutet: Artiklen fylder 3,2 Seiten, så du skal sætte 4 Seiten af til den. Der er plads til 3.763 tegn pr. side.

Årsberetning der skal på 8 sider

En forenings årsberetning er på 45.000 tegn og skal være på 8 sider. Layoutet har 2 spalter à 50 linjer og 45 tegn pr. linje, og billederne tager 40 %.

Textlänge (Zeichen mit Leerzeichen)
45.000 tegn
Zeichen pro Linie (zähle in einer Prüflinie)
45 tegn
Zeilen pro Spalte
50 Linien
Spalten pro Seite
2 spalter
Platz für Bilder und Überschriften
40 %

Es bedeutet: Teksten fylder 16,7 Seiten, og det er alt for meget til 8 sider. Den skal forkortes kraftigt, eller beretningen skal have flere sider. Hver side rummer 2.700 tegn.

Bagsidetekst til en bog

Forlaget sender en bagsidetekst på 600 tegn. Bagsiden har én spalte med 30 linjer og 45 tegn pr. linje, og forfatterfoto og logo tager halvdelen.

Textlänge (Zeichen mit Leerzeichen)
600 tegn
Zeichen pro Linie (zähle in einer Prüflinie)
45 tegn
Zeilen pro Spalte
30 Linien
Spalten pro Seite
1 spalter
Platz für Bilder und Überschriften
50 %

Es bedeutet: Teksten giver 14 Linien og fylder 0,9 Seiten, så den kan lige netop være der. Bliver den længere, skal fotoet være mindre.

Faustregel

En A4-side i 3 spalter med 10 pt brødtekst rummer ca. 5.000-6.000 tegn uden billeder.

So überprüfst du die Antwort

Tegn pr. side × antal sider skal være mindst lige så meget som tekstens tegn.