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§ 18

Besetzung eines festen Postens

Wie viele Schichten sollten wir einstellen, um die Position 24 Stunden zu decken?

Antwort: Ein Platz, der rund um die Uhr die ganze Woche besetzt sein muss, braucht 168 Schichtstunden pro Woche. Eine Vollzeitbeschäftigung ist 37 Stunden, aber auch Urlaub, Urlaubstage und ab und zu Krankheit. Daher braucht es mehr Beschäftigte, als man denkt. Der Rechner rechnet die Stunden des Platzes in Jahreswerk um, basierend auf eurer Normzeit und eurem Fehlzeitenanteil in Prozent. Beide Zahlen sind eure eigenen aus dem Tarifvertrag und der Personalplanung.

Formel

Vagttimer pr. uge = poster × timer pr. døgn × dage pr. uge

Effektive timer pr. ansat = normtid × (1 − fravær ÷ 100)

Årsværk = vagttimer pr. uge ÷ effektive timer pr. ansat

Eksempel: 1 post døgnet rundt = 168 timer. 37 × 0,85 = 31,45 timer. 168 ÷ 31,45 = 5,3 årsværk.

Symbole und Einheiten in der Formel
SymbolBedeutungEinheit
posterAnzahl Positionen, die gleichzeitig besetzt sein sollenposter
timer_doegnBesetzte Stunden pro Tagtimer
dage_ugeBesetzte Tage pro Wochedage
normtidNormzeit pro Vollzeitbeschäftigtem (Tarifvertrag)timer/uge
fravaer_pctAbwesenheit: Urlaub, Urlaubstage, Krankheit, Kurs%
=Arbeitstage, die nötig sindårsværk
=Wachstunden pro Wochetimer
=Vollzeitbeschäftigte, aufgerundetansatte
=Stunden, die jeder Mitarbeiter pro Woche wirklich auf der Position stehttimer

Gültigkeit und Quelle

Quelle
Besetzungsberechnung: Schichtstunden ÷ (Normzeit × (1 − Abwesenheit))

Gilt nicht, wenn

  • Der Standardwert für Abwesenheit ist nur ein Beispiel. Nutzt eure eigenen Zahlen: 5 Wochen Urlaub und 5 zusätzliche Urlaubstage sind allein schon etwa 11-12 % des Jahres. Der Dienstplan muss außerdem die 11-Stunden-Regel, den freien Tag und den 48-Stunden-Durchschnitt einhalten (siehe diese Rechner).

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

  • Anzahl Positionen, die gleichzeitig besetzt sein sollen1 poster
  • Besetzte Stunden pro Tag24 timer
  • Besetzte Tage pro Woche7 dage
  • Normzeit pro Vollzeitbeschäftigtem (Tarifvertrag)37 timer/uge
  • Abwesenheit: Urlaub, Urlaubstage, Krankheit, Kurs15 %

Geber

  • Arbeitstage, die nötig sind5,3 årsværk
  • Wachstunden pro Woche168 timer
  • Vollzeitbeschäftigte, aufgerundet6 ansatte
  • Stunden, die jeder Mitarbeiter pro Woche wirklich auf der Position steht31,5 timer

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Sådan bruger du den

Når en kunde vil have en post bemandet døgnet rundt, skal vagtfirmaet vide, hvor mange vagter der skal ansættes. Ferie, feriefridage og sygdom gør, at der skal flere til, end man tror. Beregneren giver årsværk ud fra normtid og fravær.

Schritt für Schritt

  1. Find hvor mange poster der skal bemandes samtidig.
  2. Find timer pr. døgn og dage pr. uge.
  3. Find normtiden i overenskomsten.
  4. Skøn fraværet i procent.
  5. Læs årsværk og antal fuldtidsansatte.

Typische Fehler

  • At dele 168 timer med 37 og glemme fravær.
  • At glemme overlap ved vagtskifte.
  • At glemme hviletid og fridøgn i planen.

Beispiele aus dem Alltag

Reception døgnet rundt

En kunde vil have en vagt i receptionen hele døgnet alle ugens dage. Normtiden er 37 timer, og I regner med 15 % fravær.

Anzahl Positionen, die gleichzeitig besetzt sein sollen
1 Beiträge
Besetzte Stunden pro Tag
24 Stunden
Besetzte Tage pro Woche
7 Tage
Normzeit pro Vollzeitbeschäftigtem (Tarifvertrag)
37 timer/uge
Abwesenheit: Urlaub, Urlaubstage, Krankheit, Kurs
15 %

Es bedeutet: Det er 168 Stunden om ugen. Hver vagt står reelt 31,5 Stunden på posten, så der skal bruges 5,3 årsværk, altså 6 Mitarbeiter.

To butiksvagter i åbningstiden

Et butikscenter vil have to vagter i 10 timer, 6 dage om ugen.

Anzahl Positionen, die gleichzeitig besetzt sein sollen
2 Beiträge
Besetzte Stunden pro Tag
10 Stunden
Besetzte Tage pro Woche
6 Tage
Normzeit pro Vollzeitbeschäftigtem (Tarifvertrag)
37 timer/uge
Abwesenheit: Urlaub, Urlaubstage, Krankheit, Kurs
15 %

Es bedeutet: Det er 120 Stunden, og det kræver 3,8 årsværk, altså 4 Mitarbeiter.

Faustregel

En post døgnet rundt kræver ca. 5-6 fuldtidsansatte.

So überprüfst du die Antwort

Årsværk × effektive timer skal give vagttimerne.