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Discebo.dk

§ 15

Aufrufe aus der Patientenkartei

Wie viele Patienten sollten wir monatlich einberufen?

Antwort: Jeder Patient wird mit seinem eigenen Intervall einberufen, das der Zahnarzt je nach Kariesrisiko und Parodontitisrisiko festlegt. Erwachsene liegen typischerweise zwischen 3 und 24 Monaten. Wenn du die Anzahl der aktiven Patienten und das durchschnittliche Intervall kennst, kannst du berechnen, wie viele Aufrufe und wie viele Untersuchungsstunden der Karteikarten pro Monat ergibt. Dies wird verwendet, um den Kalender zu planen und zu sehen, ob es Platz für neue Patienten gibt.

Formel

Indkaldelser pr. måned = aktive patienter ÷ gennemsnitligt interval i måneder

Pr. uge = pr. måned × 12 ÷ 52

Timer pr. måned = indkaldelser pr. måned × minutter pr. undersøgelse ÷ 60

Pr. behandler pr. uge = timer pr. uge ÷ antal behandlere

Symbole und Einheiten in der Formel
SymbolBedeutungEinheit
patienterAktive Patienten in der Karteistk
interval_mdrDurchschnittliches Inspektionsintervallmåneder
tid_minZeit pro Untersuchung (einschl. Vorbereitung)min
behandlereBehandler, die Untersuchungen durchführenstk
=Aufrufe pro Monatstk
=Aufrufe pro Wochestk
=Untersuchungsstunden pro Monattimer
=Untersuchungsstunden pro Behandler pro Wochetimer

Gültigkeit und Quelle

Quelle
Bundesgesundheitsamt, Nationale Klinische Richtlinie zu Intervallen zwischen diagnostischen Untersuchungen in der Zahnpflege (individuelle Abstände, Erwachsene 3-24 Monate)

Gilt nicht, wenn

  • Ein Durchschnitt. Behandlungen, akute Patienten und Ausfälle kommen hinzu. Das Intervall für den einzelnen Patienten wird vom Zahnarzt bestimmt und steht in der Akte.

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

  • Aktive Patienten in der Kartei2.000 stk
  • Durchschnittliches Inspektionsintervall15 måneder
  • Zeit pro Untersuchung (einschl. Vorbereitung)30 min
  • Behandler, die Untersuchungen durchführen2 stk

Geber

  • Aufrufe pro Monat133 stk
  • Aufrufe pro Woche31 stk
  • Untersuchungsstunden pro Monat66,7 timer
  • Untersuchungsstunden pro Behandler pro Woche7,7 timer

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Sådan bruger du den

Du bruger den, når du planlægger indkaldelser, eller når klinikken overvejer at tage nye patienter. Den viser, hvor mange undersøgelser kartoteket giver, og hvor mange timer det fylder.

Schritt für Schritt

  1. Find antal aktive patienter i journalsystemet.
  2. Find det gennemsnitlige indkaldeinterval. Systemet kan ofte vise fordelingen.
  3. Del patienterne med intervallet i måneder. Det er indkaldelser pr. måned.
  4. Gang med tiden pr. undersøgelse og del med 60 for timer.
  5. Sammenlign med de timer, behandlerne har til undersøgelser.

Typische Fehler

  • At tælle inaktive patienter med.
  • At bruge det længste interval for alle. Intervallet er individuelt.
  • At glemme at undersøgelser ofte fører til behandlinger, der også skal have tid.

Beispiele aus dem Alltag

Klinik med 2.400 patienter

Klinikken har 2.400 aktive patienter med et gennemsnitligt interval på 15 måneder. En undersøgelse tager 30 minutter, og to behandlere laver undersøgelser.

Aktive Patienten in der Kartei
2.400 Stk
Durchschnittliches Inspektionsintervall
15 Monate
Zeit pro Untersuchung (einschl. Vorbereitung)
30 min
Behandler, die Untersuchungen durchführen
2 Stk

Es bedeutet: Indkaldelser pr. måned: 160 Stk. Pr. uge: 37 Stk. Det fylder 80 Stunden om måneden, altså 9,2 Stunden pr. behandler om ugen.

Klinik med mange risikopatienter

En klinik har 1.100 patienter med et kort gennemsnitligt interval på 9 måneder. Undersøgelsen med tandrensning tager 45 minutter, og kun én tandplejer laver dem.

Aktive Patienten in der Kartei
1.100 Stk
Durchschnittliches Inspektionsintervall
9 Monate
Zeit pro Untersuchung (einschl. Vorbereitung)
45 min
Behandler, die Untersuchungen durchführen
1 Stk

Es bedeutet: Indkaldelser pr. måned: 122 Stk, og det fylder 91,7 Stunden om måneden. Det er 21,2 Stunden om ugen for tandplejeren, så kalenderen bliver hurtigt fuld.

Faustregel

Patienter delt med interval i måneder giver indkaldelser pr. måned.

So überprüfst du die Antwort

Sammenlign med antallet af undersøgelser i journalsystemet for sidste måned.