CE-Kennzeichnung: Stücklisten, Handbücher und Gebrauchsanweisungen

Das CE-Kennzeichen auf einer Maschine ist kein Qualitätssiegel einer Behörde — es ist die eigene Erklärung des Herstellers, dass das Produkt alle einschlägigen EU-Anforderungen an Sicherheit und Gesundheit erfüllt. Hinter dem kleinen Kennzeichen liegt ein ganzes Dokumentationspaket, und hier kommt der technische Designer ins Spiel: Laut den Kompetenzzielen der Ausbildung musst du technische Dokumentation für die CE-Kennzeichnung erstellen können, darunter Stücklisten, Montageanleitungen, Handbücher, Gebrauchsanweisungen und Sicherheitsanweisungen.

Viele Jahre lang hat die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG den Rahmen für die Maschinensicherheit in der EU gesetzt. Sie wird nun von der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 abgelöst, die 2023 veröffentlicht wurde und ab dem 20. Januar 2027 vollständig anzuwenden ist. Eine Verordnung gilt unmittelbar in allen EU-Ländern ohne nationale Gesetzgebung dazwischen, und die neue Verordnung berücksichtigt ausdrücklich neuere Themen wie Cybersicherheit, Software-Updates und künstliche Intelligenz in Maschinen. Bis zum Stichtag können Hersteller weiterhin der Richtlinie folgen — danach ist die Verordnung verbindlich.

• 01Technisches Dossier: Zeichnungen, Berechnungen, Risikobeurteilung, angewandte Normen und Prüfberichte, die belegen, dass die Anforderungen erfüllt sind.
• 02EU-Konformitätserklärung: die vom Hersteller unterschriebene Erklärung darüber, welche Rechtsakte und Normen das Produkt erfüllt.
• 03Betriebsanleitung: Montage, Bedienung, Wartung, Restrisiken und Sicherheitshinweise — so verfasst, dass die Anwender in dem Land, in dem die Maschine verkauft wird, sie verstehen können.
• 04Stücklisten und Ersatzteillisten: eindeutige Identifikation jeder Komponente mit Positionsnummer, Bezeichnung, Anzahl und Material.
• 05Kennzeichnung an der Maschine selbst: Hersteller, Typbezeichnung, Seriennummer, Baujahr und CE-Zeichen.

Die Stückliste verbindet die Zusammenstellungszeichnung mit Einkauf, Produktion und Service. Jede Position auf der Zeichnung muss sich in der Liste unter derselben Nummer wiederfinden lassen, und die Liste muss zusammen mit der Zeichnung revidiert werden — eine Stückliste, die eine Revision hinterherhinkt, ist eine klassische Quelle für Fehlbestellungen. In CAD/PLM-Systemen wird die Stückliste oft direkt aus dem 3D-Modell erzeugt, wodurch Modellqualität und korrekt ausgefüllte Metadaten (Material, Normbezeichnung, Lieferantennummer) zur Voraussetzung für eine korrekte Liste werden.

Die Betriebsanleitung ist rechtlich gesehen Teil der Maschine. Sie muss den gesamten Lebenslauf abdecken — Transport, Montage, Betrieb, Reinigung, Wartung und Entsorgung — und die Restrisiken beschreiben, die durch die Konstruktion nicht beseitigt werden konnten. Als technische Designerin oder technischer Designer lieferst du oft die Illustrationen, Explosionszeichnungen und Piktogramme, die die Anweisungen eindeutig machen. Eine gute Illustration kann viele Zeilen Text ersetzen und funktioniert über alle Sprachfassungen hinweg.

“Die Dokumentation ist nichts, was man macht, wenn die Maschine fertig ist — sie ist ein Teil der Maschine.”

— Grundprinzip der Arbeit mit der CE-Kennzeichnung

Der praktische Rat lautet, das Dokumentationspaket parallel zur Konstruktion aufzubauen: Lege die Dossier-Struktur vom Projektstart an an, halte die Stückliste mit dem Modell synchron und plane die Illustrationen für die Betriebsanleitung, solange sich die Geometrie noch leicht exportieren lässt. Dann wird die CE-Kennzeichnung ein kontrollierter Abschluss — und kein Panikprojekt in der letzten Woche.