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Kellner und Personalkosten für einen Event

Wie viele Kellner sollten arbeiten, und was kostet das pro Gedeck?

Antwort: Wenn eine Party geplant werden muss, musst du wissen, wie viele Kellner auf dem Schichtplan stehen, und was es pro Gedeck kostet. Die Anzahl der Gäste pro Kellner ist die eigene Norm des Hauses und hängt vom Menü ab: ein serviertes Menü mit Weinmenü erfordert mehr Hände als ein Buffet. Die Lohnkosten pro Stunde gibst du selbst ein, mit Zuschlägen, Altersversorgung und Ferienersatz, wie das Haus es berechnet.

Formel

Tjenere = gæster ÷ gæster pr. tjener, rundet op til et helt menneske

Timer i alt = tjenere × timer pr. tjener

Lønomkostning = timer i alt × lønomkostning pr. time

Pr. kuvert = lønomkostning ÷ antal gæster

Symbole und Einheiten in der Formel
SymbolBedeutungEinheit
gaesterAnzahl Gästegæster
gaester_pr_tjenerGäste pro Kellner (Hausstandard für das Menü)gæster
timerStunden pro Kellner (mit Dekken und Abräumen)timer
timeomkostningLohnkosten pro Stunde (mit Zuschlag und Rente)kr
=Kellner auf der Wachtplanungtjenere
=Stunden gesamttimer
=Lohnkosten insgesamtkr
=Lohnkosten pro Umschlagkr

Gültigkeit und Quelle

Quelle
Kompetenzziel (Kellner): «Planung von Gesellschaften, Empfängen, Meetings und Konferenzen abgestimmt nach Anlass, Gasttyp und Zweck»

Gilt nicht, wenn

  • Die Norm für Gäste pro Bedienung ist hauseigen. Die Standardwerte sind nur ein Beispiel. Die Regeln des Tarifvertrags über Mindestschichtlänge, Zuschläge und Feiertage stehen im Tarifvertrag für Restaurants zwischen HORESTA und 3F. Küche, Spülbereich und Bar sind nicht enthalten.

Rechenbeispiel

Die eigenen Standardwerte des Rechners sind eingesetzt. Die Zahlen sind mit genau der Formel berechnet, die das Werkzeug verwendet.

Sat ind

  • Anzahl Gäste80 gæster
  • Gäste pro Kellner (Hausstandard für das Menü)10 gæster
  • Stunden pro Kellner (mit Dekken und Abräumen)9 timer
  • Lohnkosten pro Stunde (mit Zuschlag und Rente)230 kr

Geber

  • Kellner auf der Wachtplanung8 tjenere
  • Stunden gesamt72,0 timer
  • Lohnkosten insgesamt16.560 kr
  • Lohnkosten pro Umschlag207,00 kr

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Sådan bruger du den

Når et selskab er bekræftet, skal vagtplanen lægges, og prisen pr. kuvert skal kunne bære lønnen. Beregneren finder antal tjenere ud fra husets norm og regner timer og lønomkostning ud.

Schritt für Schritt

  1. Find antal gæster i bekræftelsen.
  2. Vælg husets norm for gæster pr. tjener til netop den menu og servering.
  3. Tjenere = gæster ÷ norm, rundet op.
  4. Gang med timer pr. tjener, også opdækning og afrydning.
  5. Gang med lønomkostningen pr. time, og del med gæsterne for at se løn pr. kuvert.

Typische Fehler

  • At runde antallet af tjenere ned. 2,9 tjener er 3 mennesker.
  • At glemme opdækning før og afrydning efter. Det er ofte en tredjedel af timerne.
  • At bruge timelønnen uden tillæg, pension og feriepenge. Så bliver kuvertprisen for lav.

Beispiele aus dem Alltag

Bryllup med serveret menu og vinmenu

Et bryllup med 80 gæster får fire retter og vinmenu. Huset regner 10 gæster pr. tjener, 9 timer pr. tjener og 230 kr i lønomkostning pr. time.

Anzahl Gäste
80 gæster
Gäste pro Kellner (Hausstandard für das Menü)
10 gæster
Stunden pro Kellner (mit Dekken und Abräumen)
9 Stunden
Lohnkosten pro Stunde (mit Zuschlag und Rente)
230 kr

Es bedeutet: Der skal 8 tjenere på vagtplanen, i alt 72 Stunden. Det koster 16.560 kr, altså 207 kr pr. kuvert.

Konfirmation med buffet

En konfirmation med 35 gæster får buffet. Huset regner 12 gæster pr. tjener, 6 timer og 210 kr pr. time.

Anzahl Gäste
35 gæster
Gäste pro Kellner (Hausstandard für das Menü)
12 gæster
Stunden pro Kellner (mit Dekken und Abräumen)
6 Stunden
Lohnkosten pro Stunde (mit Zuschlag und Rente)
210 kr

Es bedeutet: Der skal 3 tjenere på. Lønnen er 3.780 kr i alt og 108 kr pr. kuvert. Normen giver knap tre tjenere, og det rundes op til et helt menneske.

Faustregel

Løn pr. kuvert = timer pr. tjener × lønomkostning pr. time ÷ gæster pr. tjener.

So überprüfst du die Antwort

Gang løn pr. kuvert med antal gæster. Det skal give lønomkostningen i alt.