§ 17

Cyklisk optælling efter ABC-klasser

Hvor mange varenumre skal vi tælle om dagen, og hvor lang tid tager det?

Svar: I stedet for én stor statusoptælling om året tæller mange lagre lidt hver dag. Varerne deles i ABC-klasser efter værdi eller bevægelse: de få A-varer, der står for det meste af omsætningen, tælles oftest, og de mange C-varer sjældnest. Lærebøgerne bruger ofte 12, 4 og 1 gang om året som eksempel, men I vælger selv frekvensen. Beregneren regner, hvor mange optællinger det giver om året og om dagen, og hvor lang tid det tager med jeres egen målte tid pr. optælling.

Formel

Optællinger pr. år = A-varer × A-frekvens + B-varer × B-frekvens + C-varer × C-frekvens

Optællinger pr. dag = optællinger pr. år ÷ arbejdsdage

Tælletid pr. dag = optællinger pr. dag × tid pr. optælling ÷ 60

Eksempel: 300 × 12 + 900 × 4 + 3.800 × 1 = 11.000 optællinger ÷ 225 dage ≈ 49 om dagen

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
a_varer	Antal A-varenumre	stk.
b_varer	Antal B-varenumre	stk.
c_varer	Antal C-varenumre	stk.
a_gange	Tællinger pr. år af hver A-vare	gange
b_gange	Tællinger pr. år af hver B-vare	gange
c_gange	Tællinger pr. år af hver C-vare	gange
arbejdsdage	Arbejdsdage pr. år	dage
min_pr_optaelling	Tid pr. optælling (jeres egen måling)	min.
=	Optællinger pr. arbejdsdag	stk.
=	Optællinger pr. år	stk.
=	Tælletid pr. arbejdsdag	timer
=	Heraf A-optællinger pr. dag	stk.

Gyldighed og kilde

Kilde: Cyklisk optælling (cycle counting) efter ABC-analysen, lagerstyringens praksis

Gælder ikke når

ABC-klasserne kommer fra jeres egen ABC-analyse i lagersystemet. Tiden pr. optælling skal være jeres egen måling inklusive gang og registrering. Cyklisk optælling erstatter kun statusoptællingen, hvis revisor har godkendt det.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Antal A-varenumre300 stk.
Antal B-varenumre900 stk.
Antal C-varenumre3.800 stk.
Tællinger pr. år af hver A-vare12 gange
Tællinger pr. år af hver B-vare4 gange
Tællinger pr. år af hver C-vare1 gange
Arbejdsdage pr. år225 dage
Tid pr. optælling (jeres egen måling)2 min.

Giver

Optællinger pr. arbejdsdag49 stk.
Optællinger pr. år11.000 stk.
Tælletid pr. arbejdsdag1,6 timer
Heraf A-optællinger pr. dag16,0 stk.

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Du bruger den, når I vil gå fra én stor statusoptælling til at tælle lidt hver dag, eller når du skal planlægge, hvor meget tid optællingen tager fra pluk. A-varer, som står for det meste af værdien, tælles oftest.

Trin for trin

Hent ABC-analysen fra lagersystemet, og tæl varenumre i hver klasse.
Vælg, hvor mange gange om året hver klasse skal tælles.
Gang og læg sammen. Det er optællinger pr. år.
Del med arbejdsdage for at få optællinger pr. dag.
Gang med jeres egen målte tid pr. optælling for at få tiden pr. dag.

Typiske fejl

At vælge frekvenser uden at regne tiden. Mange C-varer giver mange timer, selv med én optælling om året.
At tælle de samme lokationer igen og igen, fordi de er nemme. Systemet skal vælge dem.
At glemme at tælle ekstra, når der har været en fejl. Afvigelser kræver en genoptælling.

Eksempler fra hverdagen

Engroslager med 5.000 varenumre

Lageret har 300 A-, 900 B- og 3.800 C-varenumre. I vælger 12, 4 og 1 optælling om året. Der er 225 arbejdsdage, og en optælling tager 2 minutter.

Antal A-varenumre: 300 stk.
Antal B-varenumre: 900 stk.
Antal C-varenumre: 3.800 stk.
Tællinger pr. år af hver A-vare: 12 gange
Tællinger pr. år af hver B-vare: 4 gange
Tællinger pr. år af hver C-vare: 1 gange
Arbejdsdage pr. år: 225 dage
Tid pr. optælling (jeres egen måling): 2 min.

Det betyder: Det bliver 11.000 stk. om året og 49 stk. hver dag, heraf 16 stk. A-varer. Det tager 1,6 timer om dagen. Læg optællingen om morgenen, før plukket går i gang.

Lille reservedelslager

Et reservedelslager har 120 A-, 400 B- og 1.500 C-varenumre. A-varerne tælles hver anden måned, B-varerne to gange om året og C-varerne én gang. Delene ligger i skuffer, så en optælling tager 4 minutter.

Antal A-varenumre: 120 stk.
Antal B-varenumre: 400 stk.
Antal C-varenumre: 1.500 stk.
Tællinger pr. år af hver A-vare: 6 gange
Tællinger pr. år af hver B-vare: 2 gange
Tællinger pr. år af hver C-vare: 1 gange
Arbejdsdage pr. år: 225 dage
Tid pr. optælling (jeres egen måling): 4 min.

Det betyder: Det giver 3.020 stk. om året og 13 stk. om dagen. Tælletiden er 0,9 timer, så én medarbejder kan klare det på under en time hver dag.

Tommelfingerregel

Med 225 arbejdsdage betyder 1.000 optællinger om året ca. 4-5 optællinger om dagen.

Sådan tjekker du svaret

Optællinger pr. dag × arbejdsdage skal give optællinger pr. år.