Proces-skabelon: varemodtagelse og modtagekontrol

Modtagelsen er lagerets dataport: alt, hvad der registreres forkert her, forplanter sig til saldo, pluk og forsendelse. Følg trinene i rækkefølge, og spring aldrig kontrolpunkterne over — især ikke ved travlhed, hvor de fleste fejl opstår.

§1. Før bilen ankommer

• 01☐ Tjek dagens forventede leverancer (indkøbsordrer/adviseringer) i systemet
• 02☐ Ryd modtageområdet — afmærket zone til ukontrolleret gods
• 03☐ Klargør scanner, palleløfter/truck og evt. vægt
• 04☐ Ved farligt gods: tjek at fornøden plads, udstyr og instruks er klar

§2. Ved ankomst og aflæsning

• 01☐ Anvis chaufføren til korrekt port — motor slukket, bil bremset/kilet før aflæsning
• 02☐ Tæl kolli/paller MOD fragtbrevet, inden der kvitteres
• 03☐ Se efter synlige transportskader, væltet gods og brudt wrap/plombe
• 04☐ Ved skade eller manko: kvittér KUN med skriftligt forbehold på fragtbrevet + tag fotos
• 05☐ Kvittering: dato, navn, evt. forbehold — kopi/foto arkiveres

§3. Modtagekontrol mod følgeseddel

• 01☐ Match følgeseddel mod indkøbsordre (varenumre, antal, enheder)
• 02☐ Åbn og kontrollér efter virksomhedens kontrolniveau (fuld kontrol / stikprøve)
• 03☐ Tjek batchnummer og udløbsdato på datovarer — registrér begge
• 04☐ Tjek stand: fugt, stød, temperatur (ved køle-/frostvarer: mål og notér)
• 05☐ Afvigelser føres i skemaet nedenfor og meldes til indkøb/ansvarlig

§4. Registrering og indlagring

• 01☐ Registrér modtagelsen i lagersystemet (scan GTIN/SSCC hvor muligt)
• 02☐ Print/påsæt lokationslabels ved behov
• 03☐ Placér varen på anvist lokation og scan-kvittér flytningen
• 04☐ Datovarer: placér så FEFO overholdes (ældste dato forrest/til pluk)
• 05☐ Farligt gods: placér efter adskillelsesregler og opbevaringsinstruks
• 06☐ Modtageområdet tømt og klar til næste leverance

§Afvigelsesskema

Udført af: ____________________ Dato: ______ Kontrolniveau anvendt: ☐ Fuld ☐ Stikprøve ____ %