Omkostning ved at erstatte en medarbejder
Rekruttering, oplæring og produktivitetstab som andel af årsløn
Ifølge SHRM og danske HR-kilder koster det typisk 50-200 % af en medarbejders årsløn at erstatte vedkommende, når rekruttering, oplæring og tabt produktivitet i indkøringsperioden regnes med. Beregneren ganger årslønnen med den andel, du selv vurderer er realistisk for stillingen — jo mere specialiseret rollen er, jo højere andel bruges typisk.
Formel
erstatningsomkostning = årsløn × valgt andel (50-200 %)
andelen dækker rekrutteringsomkostninger + oplæring/adaption + tabt produktivitet, mens en ny medarbejder kommer op i tempo
SHRM-spændet er et branche-estimat (rekruttering + oplæring + produktivitetstab), ikke en eksakt pris for jeres virksomhed — brug det som et pejlemærke i en fastholdelses-businesscase, ikke som et regnskabstal.
Vejledende
Resultatet er vejledende og et hjælpeværktøj til overslag og læring. Det erstatter ikke projektering, gældende normer og lovgivning eller en autoriseret fagpersons konkrete vurdering. Kontrollér altid mod kilden (SHRM-estimat (50-200 % af årsløn)) og de faktiske forhold på opgaven. Se kilder & forbehold.
Næste skridt
Takt-tid
Den rytme produktionen skal følge for at matche kundebehovet
OEE — samlet udstyrseffektivitet
Tilgængelighed × ydelse × kvalitet i én procent
Værdiskabende andel (PCE)
Hvor stor del af gennemløbstiden skaber reelt værdi
VEU-godtgørelse vs. lønudgift
Dækker VEU-godtgørelsen medarbejderens løn under et AMU-kursus?
AMU-deltagerbetaling for flere medarbejdere
Samlet pris for at sende et hold på AMU-kursus
Mødeomkostning
Hvad koster mødet reelt, når lønnen tælles med
Sygefraværsprocent
Fraværsprocent efter DA/Danmarks Statistiks definition
Personaleomsætning (turnover)
Andel medarbejdere der er stoppet i perioden
Kompetencegab-scoring
Hvor stor en del af de krævede kompetencer er på plads
Uddannelsesbudget fordelt på kursusdage
Hvor mange kursusdage pr. medarbejder rækker budgettet til
Kapacitet til medarbejdersamtaler
Hvor mange samtaler kan en leder nå at holde?
Team-størrelse og span of control
Hvor mange ledere kræver en given medarbejderstab?
OKR-målopfyldelse
Samlet procent-opfyldelse af tre key results