Spring til indhold

Omkostning ved at erstatte en medarbejder

Hvad koster det cirka at skulle erstatte en medarbejder, der siger op?

Svar: Ifølge SHRM og danske HR-kilder koster det typisk 50-200 % af en medarbejders årsløn at erstatte vedkommende, når rekruttering, oplæring og tabt produktivitet i indkøringsperioden regnes med. Beregneren ganger årslønnen med den andel, du selv vurderer er realistisk for stillingen — jo mere specialiseret rollen er, jo højere andel bruges typisk.

Formel

erstatningsomkostning = årsløn × valgt andel (50-200 %)

andelen dækker rekrutteringsomkostninger + oplæring/adaption + tabt produktivitet, mens en ny medarbejder kommer op i tempo

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
aarsloenMedarbejderens årslønkr/år
andel_procentAndel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)%
=Estimeret erstatningsomkostningkr
=Lavt skøn (50 % af årsløn)kr
=Højt skøn (200 % af årsløn)kr

Gyldighed og kilde

Kilde
SHRM-estimat (50-200 % af årsløn)

Gælder ikke når

  • SHRM-spændet er et branche-estimat (rekruttering + oplæring + produktivitetstab), ikke en eksakt pris for jeres virksomhed — brug det som et pejlemærke i en fastholdelses-businesscase, ikke som et regnskabstal.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Medarbejderens årsløn450.000 kr/år
  • Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)100 %

Giver

  • Estimeret erstatningsomkostning450.000 kr
  • Lavt skøn (50 % af årsløn)225.000 kr
  • Højt skøn (200 % af årsløn)900.000 kr

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Når en medarbejder stopper, koster det rekruttering, oplæring og tabt produktivitet, mens den nye kommer op i tempo. Tallet bruges i en business case for at holde på folk, fx med et kursus eller en bedre oplæring.

Trin for trin

  1. Sæt medarbejderens årsløn.
  2. Vælg en andel mellem 50 og 200 %: lavt for opgaver, der læres hurtigt, højt for specialister.
  3. Læs det estimerede tab, og sammenlign med prisen på at fastholde medarbejderen.

Typiske fejl

  • At bruge tallet som et regnskabstal. Det er et skøn.
  • At glemme tabt viden og kunderelationer, som ikke indgår i tallet.
  • At vælge 200 % for at gøre sagen stærkere. Vælg en andel, du kan forklare.

Eksempler fra hverdagen

Lagermedarbejder

En lagermedarbejder med en årsløn på 380.000 kr stopper. Opgaverne læres på nogle uger.

Medarbejderens årsløn
380.000 kr/år
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)
50 %

Det betyder: Erstatningen koster ca. 190.000 kr. Det er mange gange prisen for et fastholdelsestiltag.

Specialist

En tekniker med 520.000 kr i årsløn og et års indkøring stopper.

Medarbejderens årsløn
520.000 kr/år
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)
150 %

Det betyder: Tabet skønnes til 780.000 kr, mellem 260.000 kr og 1.040.000 kr.

Tommelfingerregel

Halvdelen af en årsløn er et forsigtigt minimum.

Sådan tjekker du svaret

Årsløn × andel = tabet. Det skal ligge mellem lavt og højt skøn.