§ 12

Kapacitet til medarbejdersamtaler

Rækker lederens tid til at holde den ønskede samtalefrekvens med alle medarbejdere i teamet?

Svar: Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og 1:1-møder tager tid, som skal findes i lederens kalender. Beregneren viser, hvor mange samtaler en given mængde tilgængelig tid pr. uge rækker til over et år, og hvor mange samtaler det giver pr. medarbejder — et praktisk pejlemærke, når en samtaleplan skal lægges for et team.

Formel

samtale-kapacitet pr. år = (tid afsat pr. uge × arbejdsuger pr. år) ÷ tid pr. samtale

samtaler pr. medarbejder = samtale-kapacitet i alt ÷ antal medarbejdere

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
tilgaengelig_tid_min_pr_uge	Tid afsat til samtaler pr. uge	min/uge
tid_pr_samtale_min	Tid pr. samtale	min
uger_pr_aar	Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)	uger
antal_medarbejdere	Antal medarbejdere i teamet	stk
=	Samtaler pr. medarbejder pr. år	samtaler/år
=	Samtale-kapacitet i alt pr. år	samtaler
=	Timer brugt på samtaler pr. år	timer

Gyldighed og kilde

Kilde: Forholdsregning

Gælder ikke når

Ren kapacitetsregning ud fra de tal, du selv sætter — den tager ikke højde for aflysninger, akutte samtaler eller forberedelsestid.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Tid afsat til samtaler pr. uge120 min/uge
Tid pr. samtale45 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)44 uger
Antal medarbejdere i teamet12 stk

Giver

Samtaler pr. medarbejder pr. år9,8 samtaler/år
Samtale-kapacitet i alt pr. år117,3 samtaler
Timer brugt på samtaler pr. år88,0 timer

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

En leder skal planlægge MUS og 1:1-samtaler. Beregneren viser, hvor mange samtaler den tid, der er afsat, rækker til.

Trin for trin

Sæt hvor mange minutter om ugen der er afsat.
Sæt hvor lang en samtale er, med forberedelse hvis det er med.
Sæt arbejdsuger og antal medarbejdere.
Læs samtaler pr. medarbejder pr. år.

Typiske fejl

At glemme forberedelse og referat.
At regne med 52 uger.
At lade akutte samtaler æde den planlagte tid.

Eksempler fra hverdagen

Teamleder med 12

En teamleder har afsat 2 timer om ugen i 44 uger til samtaler á 45 minutter med 12 medarbejdere.

Tid afsat til samtaler pr. uge: 120 min/uge
Tid pr. samtale: 45 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie): 44 uger
Antal medarbejdere i teamet: 12 stk

Det betyder: Det giver 117,3 samtaler i alt, altså 9,8 samtaler/år pr. medarbejder.

Stor afdeling

En afdelingsleder med 25 medarbejdere har kun 1 time om ugen til samtaler á 60 minutter.

Tid afsat til samtaler pr. uge: 60 min/uge
Tid pr. samtale: 60 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie): 44 uger
Antal medarbejdere i teamet: 25 stk

Det betyder: Der bliver kun 1,8 samtaler/år pr. medarbejder. Det rækker til én MUS, men ikke til opfølgning.

Tommelfingerregel

1 time om ugen i 44 uger = 44 samtaler á en time om året.

Sådan tjekker du svaret

Samtaler i alt × tid pr. samtale = timer brugt.