§ 06

Mødeomkostning

Hvad koster et møde i kroner, når deltagernes løn regnes med — og hvad koster det på et år, hvis det gentages?

Svar: Et møde er ikke gratis, bare fordi der ikke kommer en faktura. Beregneren ganger antal deltagere med deres gennemsnitlige timeløn og mødets varighed, så den skjulte lønomkostning bliver synlig. Sæt tallet i forhold til, hvad mødet reelt opnår — beregneren vurderer ikke mødets værdi, kun dets pris i løntimer.

Formel

mødeomkostning = antal deltagere × gennemsnitlig timeløn × (varighed i minutter ÷ 60)

årlig omkostning = mødeomkostning × antal gentagelser pr. år

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
antal_deltagere	Antal deltagere	personer
timeloen_gnsn	Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket)	kr/time
varighed_min	Mødets varighed	min
gentagelser_pr_aar	Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde)	gange/år
=	Mødeomkostning	kr
=	Pris pr. minut	kr/min
=	Årlig omkostning ved gentagelse	kr/år

Gyldighed og kilde

Kilde: Forholdsregning

Gælder ikke når

Ren løntidsberegning — inkluderer ikke forberedelsestid, transport eller tabt produktivitet ved afbrydelser. Brug gerne en timeløn, der inkluderer overhead (pension, feriepenge m.m.), hvis I sammenligner med andre omkostninger.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Antal deltagere6 personer
Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket)250 kr/time
Mødets varighed60 min
Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde)1 gange/år

Giver

Mødeomkostning1.500 kr
Pris pr. minut25,0 kr/min
Årlig omkostning ved gentagelse1.500 kr/år

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Faste møder fylder i kalenderen, og ingen får en faktura for dem. Beregneren gør prisen synlig, så teamet kan vurdere, om mødet er pengene værd, eller om det kan blive kortere eller færre deltagere.

Trin for trin

Tæl deltagerne.
Brug en gennemsnitlig timeløn. Tag gerne pension og feriepenge med.
Sæt mødets varighed i minutter.
Sæt hvor mange gange om året mødet holdes.

Typiske fejl

At glemme forberedelse og transport. De er ikke med i tallet.
At bruge timeløn uden pension og feriepenge, når tallet skal sammenlignes med andre omkostninger.
At sætte gentagelser til 0 og tro, at mødet er gratis. 0 regnes som ét møde.

Eksempler fra hverdagen

Ugentligt tavlemøde

Seks medarbejdere holder et kvarters tavlemøde hver uge, 46 gange om året. Gennemsnitlig timeløn er 250 kr.

Antal deltagere: 6 personer
Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket): 250 kr/time
Mødets varighed: 15 min
Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde): 46 gange/år

Det betyder: Hvert møde koster 375 kr, og over et år bliver det 17.250 kr/år. Holder mødet sig til 15 minutter, er det billigt i forhold til de fejl, det fanger.

Månedligt ledermøde

Otte ledere med en gennemsnitlig timeløn på 450 kr mødes to timer en gang om måneden.

Antal deltagere: 8 personer
Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket): 450 kr/time
Mødets varighed: 120 min
Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde): 12 gange/år

Det betyder: Mødet koster 7.200 kr, det er 60 kr/min, og over et år bliver det 86.400 kr/år. Er dagsordenen tynd, kan det betale sig at gøre det kortere.

Tommelfingerregel

Ti personer i en time á 300 kr koster 3.000 kr.

Sådan tjekker du svaret

Deltagere × timeløn × timer = mødets pris.