Spring til indhold

Sygefraværsprocent

Hvad er sygefraværsprocenten for en medarbejder eller afdeling i en given periode, efter den officielle DA/DST-metode?

Svar: Danmarks Statistik og Dansk Arbejdsgiverforening opgør fravær som fraværstimer i procent af de mulige arbejdstimer (præsterede timer + fraværstimer) — ikke i procent af kalenderdage. Beregneren regner efter samme formel og omregner desuden til 'dagsværk', som i den officielle statistik er fastsat til 7,4 timer. Du indtaster selv dine egne talte timer for perioden — beregneren erstatter ikke et rigtigt HR-system.

Formel

fraværsprocent = fraværstimer ÷ (præsterede timer + fraværstimer) × 100

1 dagsværk = 7,4 timer (DA/Danmarks Statistiks standarddefinition)

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
fravaerstimerFraværstimer i periodentimer
praesterede_timerPræsterede (mødte) timer i periodentimer
=Fraværsprocent%
=Fravær i dagsværk (á 7,4 t.)dagsværk
=Mulige arbejdstimer i alttimer

Gyldighed og kilde

Kilde
Danmarks Statistik / DA-fraværsstatistik

Gælder ikke når

  • Vejledende regnestykke. Den officielle statistik trækker desuden ferie, særlige feriedage og omsorgsdage fra de 'mulige arbejdstimer' — brug jeres eget lønsystems tal for en præcis virksomhedsopgørelse, og se dst.dk/da.dk for den fulde metode.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Fraværstimer i perioden40 timer
  • Præsterede (mødte) timer i perioden1.600 timer

Giver

  • Fraværsprocent2,44 %
  • Fravær i dagsværk (á 7,4 t.)5,4 dagsværk
  • Mulige arbejdstimer i alt1.640 timer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Sygefraværet skal opgøres på samme måde som Danmarks Statistik og DA, ellers kan I ikke sammenligne med branchen. Beregneren regner fraværstimerne i procent af de mulige arbejdstimer.

Trin for trin

  1. Find fraværstimerne for perioden i lønsystemet.
  2. Find de præsterede, altså mødte, timer.
  3. Fraværsprocent = fravær ÷ (præsterede + fravær) × 100.
  4. Sammenlign med branchetallet for samme periode.

Typiske fejl

  • At dele med kalenderdage i stedet for mulige arbejdstimer.
  • At tage ferie med som fravær. Ferie hører hverken med i fraværet eller i de mulige timer.
  • At sammenligne én medarbejders procent med andres i et åbent forum. Det er personoplysninger.

Eksempler fra hverdagen

Et team over et kvartal

Et team på ti har i kvartalet 4.600 præsterede timer og 230 fraværstimer på grund af sygdom.

Fraværstimer i perioden
230 timer
Præsterede (mødte) timer i perioden
4.600 timer

Det betyder: Fraværet er 4,76 %, svarende til 31,1 dagsværk. Det er et tal, teamet kan følge kvartal for kvartal.

Én medarbejder over et år

En medarbejder har 1.600 præsterede timer og 40 timers sygefravær i løbet af året.

Fraværstimer i perioden
40 timer
Præsterede (mødte) timer i perioden
1.600 timer

Det betyder: Fraværsprocenten er 2,44 %, altså 5,4 dagsværk på et år.

Tommelfingerregel

1 % fravær svarer til ca. 2,3 dagsværk om året for en fuldtidsansat.

Sådan tjekker du svaret

Mulige timer = præsterede + fravær. Fraværet delt med det skal give procenten.