Spring til indhold

Butikkens dagsnøgletal

Hvordan gik dagen målt på gennemsnitskøb, konvertering og omsætning pr. time?

Svar: Ved dagens afslutning kan du læse butikkens vigtigste nøgletal ud af kassesystemet og kundetælleren: omsætningen, antal bonner (kunder der købte), antal besøgende og antal solgte varer. Beregneren regner dem om til de tal, butikschefen følger op på: gennemsnitskøb, konverteringsrate, varer pr. kunde og omsætning pr. arbejdstime. Brug dem til at se, om I mangler kunder, mangler mersalg eller er for mange eller for få på gulvet.

Formel

Gennemsnitskøb = omsætning ÷ antal bonner

Konverteringsrate = bonner ÷ besøgende × 100

Varer pr. kunde = solgte varer ÷ bonner

Omsætning pr. arbejdstime = omsætning ÷ bemandingstimer

Omsætning = besøgende × konvertering × gennemsnitskøb, så de tre tal er de tre håndtag i salgsarbejdet

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
omsaetningDagens omsætning (inkl. moms)kr
bonnerAntal bonner (kunder der købte)stk
besoegendeBesøgende ifølge kundetællerenpersoner
varerAntal solgte varerstk
timerBemandingstimer på dagentimer
=Gennemsnitskøb pr. kundekr
=Konverteringsrate%
=Varer pr. kundestk
=Omsætning pr. arbejdstimekr
=Betjente kunder pr. arbejdstimekunder

Gyldighed og kilde

Kilde
Detailhandlens KPI'er (kompetencemål: salgsstatistikker og nøgletal i salgsarbejdet)

Gælder ikke når

  • En kundetæller tæller ofte både ind og ud, og nogle tæller personale og børn med. Brug samme tællemetode hver dag, og sammenlign med samme ugedag sidste år frem for med andre butikker.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Dagens omsætning (inkl. moms)48.000 kr
  • Antal bonner (kunder der købte)320 stk
  • Besøgende ifølge kundetælleren1.100 personer
  • Antal solgte varer720 stk
  • Bemandingstimer på dagen64 timer

Giver

  • Gennemsnitskøb pr. kunde150,00 kr
  • Konverteringsrate29,1 %
  • Varer pr. kunde2,25 stk
  • Omsætning pr. arbejdstime750 kr
  • Betjente kunder pr. arbejdstime5,0 kunder

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Når dagen er slut, ser butikschefen på nøgletallene. Omsætningen er besøgende gange konverteringsrate gange gennemsnitskøb, så de tre tal viser, hvor der kan sættes ind: flere kunder i butikken, flere der køber, eller større køb pr. kunde. Omsætning pr. arbejdstime viser, om bemandingen passede til dagen.

Trin for trin

  1. Tag dagens omsætning, antal bonner og antal solgte varer fra kassesystemets Z-rapport.
  2. Tag antal besøgende fra kundetælleren.
  3. Tag bemandingstimerne fra vagtplanen.
  4. Beregneren regner gennemsnitskøb, konvertering, varer pr. kunde og omsætning pr. time.
  5. Sammenlign med samme ugedag sidste år og med butikkens mål.

Typiske fejl

  • At tælle bonner med returneringer og byttehandler som kunder.
  • At sammenligne konverteringsrater mellem butikker med forskellige kundetællere.
  • At bruge omsætning uden moms den ene dag og med moms den næste.

Eksempler fra hverdagen

Lørdag i en tøjbutik

Lørdag var omsætningen 48.000 kr på 320 bonner og 720 varer. Kundetælleren viste 1.100 besøgende, og der var 64 timer på vagtplanen.

Dagens omsætning (inkl. moms)
48.000 kr
Antal bonner (kunder der købte)
320 stk
Besøgende ifølge kundetælleren
1.100 personer
Antal solgte varer
720 stk
Bemandingstimer på dagen
64 timer

Det betyder: Gennemsnitskøbet var 150 kr, og konverteringsraten 29,1 %. Hver kunde købte 2,25 stk, og hver arbejdstime gav 750 kr.

Stille tirsdag med for mange på gulvet

Tirsdag var omsætningen 21.500 kr på 190 bonner og 330 varer. Der var 520 besøgende og 40 timer på vagtplanen.

Dagens omsætning (inkl. moms)
21.500 kr
Antal bonner (kunder der købte)
190 stk
Besøgende ifølge kundetælleren
520 personer
Antal solgte varer
330 stk
Bemandingstimer på dagen
40 timer

Det betyder: Konverteringen var 36,5 %, men omsætningen pr. arbejdstime var kun 538 kr, og der var 4,8 kunder. Der kan spares timer på tirsdage.

Mersalg som indsatsområde

Efter en uge med fokus på mersalg havde butikken 45.000 kr i omsætning på 260 bonner, 720 varer, 1.050 besøgende og 60 timer.

Dagens omsætning (inkl. moms)
45.000 kr
Antal bonner (kunder der købte)
260 stk
Besøgende ifølge kundetælleren
1.050 personer
Antal solgte varer
720 stk
Bemandingstimer på dagen
60 timer

Det betyder: Varer pr. kunde steg til 2,77 stk, og gennemsnitskøbet til 173,08 kr, selv om konverteringen var 24,8 %.

Tommelfingerregel

1 procentpoint højere konvertering ved 1.000 besøgende og et gennemsnitskøb på 150 kr giver 1.500 kr mere om dagen.

Sådan tjekker du svaret

Besøgende × konverteringsrate × gennemsnitskøb skal give omsætningen.