Spring til indhold

Månedsbudget: hvad skal vi sælge pr. dag resten af måneden?

Hvor meget skal vi sælge om dagen resten af måneden for at nå budgettet?

Svar: Midt i måneden vil butikschefen vide, om budgettet holder. Beregneren tager månedens budget, det der er solgt indtil nu, og antallet af åbningsdage der er gået og tilbage. Den viser, hvad I skal sælge pr. dag resten af måneden for at nå budgettet, og hvad måneden ender på, hvis I fortsætter i samme tempo som hidtil.

Formel

Nødvendigt pr. dag = (budget − solgt indtil nu) ÷ åbningsdage tilbage

Tempo = solgt indtil nu ÷ åbningsdage der er gået

Forventet måned = solgt indtil nu + tempo × åbningsdage tilbage

Afvigelse = forventet måned − budget

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
budgetMånedens omsætningsbudgetkr
solgtSolgt indtil nu i månedenkr
dage_gaaetÅbningsdage der er gåetdage
dage_tilbageÅbningsdage tilbagedage
=Nødvendig omsætning pr. dag resten af månedenkr
=Hidtidigt gennemsnit pr. dagkr
=Forventet måned ved samme tempokr
=Afvigelse fra budget ved samme tempo (+ over, − under)kr
=Budget nået indtil nu%

Gyldighed og kilde

Kilde
Budgetopfølgning i butik (kompetencemål: budgetlægning og -opfølgning)

Gælder ikke når

  • Tempoet regner med, at alle dage er lige gode. Lønningsdag, weekender og kampagner trækker op, så brug sidste års dagsfordeling, hvis I har den. Søndage og helligdage tæller kun med, hvis butikken har åbent.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Månedens omsætningsbudget1.200.000 kr
  • Solgt indtil nu i måneden610.000 kr
  • Åbningsdage der er gået14 dage
  • Åbningsdage tilbage12 dage

Giver

  • Nødvendig omsætning pr. dag resten af måneden49.167 kr
  • Hidtidigt gennemsnit pr. dag43.571 kr
  • Forventet måned ved samme tempo1.132.857 kr
  • Afvigelse fra budget ved samme tempo (+ over, − under)-67.143 kr
  • Budget nået indtil nu50,8 %

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Midt i måneden skal butikschefen og personalet vide, om budgettet holder. Beregneren viser dagsmålet resten af måneden og hvad måneden ender på i det nuværende tempo. Brug den på morgenmødet, så alle ved hvad der skal sælges i dag.

Trin for trin

  1. Find månedens omsætningsbudget.
  2. Find omsætningen indtil i dag i kassesystemet.
  3. Tæl de åbningsdage, der er gået, og dem der er tilbage.
  4. Restbudget ÷ dage tilbage er dagsmålet.
  5. Sammenlign dagsmålet med det hidtidige gennemsnit. Er målet højere, skal der gøres noget ekstra.

Typiske fejl

  • At regne med kalenderdage i stedet for åbningsdage.
  • At tro at alle dage er ens. Weekender, lønningsdage og december trækker op.
  • At blande omsætning med og uden moms mellem budget og kassetal.

Eksempler fra hverdagen

Halvvejs i november

Budgettet for november er 1,2 mio. kr. Efter 14 åbningsdage har butikken solgt for 610.000 kr, og der er 12 åbningsdage tilbage.

Månedens omsætningsbudget
1.200.000 kr
Solgt indtil nu i måneden
610.000 kr
Åbningsdage der er gået
14 dage
Åbningsdage tilbage
12 dage

Det betyder: Butikken skal sælge 49.167 kr om dagen resten af måneden mod hidtil 43.571 kr. I samme tempo ender måneden på 1.132.857 kr, en afvigelse på -67.143 kr (minus betyder under budget).

Foran budget før julehandlen

En boghandel har et decemberbudget på 900.000 kr. Efter 10 åbningsdage er der solgt for 430.000 kr, og der er 13 åbningsdage tilbage.

Månedens omsætningsbudget
900.000 kr
Solgt indtil nu i måneden
430.000 kr
Åbningsdage der er gået
10 dage
Åbningsdage tilbage
13 dage

Det betyder: Dagsmålet er 36.154 kr, og tempoet er 43.000 kr. Fortsætter det, ender december på 989.000 kr, altså 89.000 kr over budgettet.

Tommelfingerregel

Er halvdelen af dagene gået, skal halvdelen af budgettet være nået.

Sådan tjekker du svaret

Solgt indtil nu + dagsmål × dage tilbage skal give budgettet.