Spring til indhold
Discebo.dk

§ 18

Svind ved status: bogført mod optalt lager

Hvor stort var svindet ved status, og hvad kostede det i bruttoavance?

Svar: Ved status tælles hele lageret op. Det optalte sammenlignes med det lager, der burde være: lageret ved sidste status plus det, der er købt ind, minus det solgte regnet til kostpris. Forskellen er svindet: tyveri, fejlregistreringer, kassation og fejl ved varemodtagelsen. Beregneren viser svindet i kroner og i procent af omsætningen, og den bruttoavance butikken reelt endte med.

Formel

Vareforbrug efter kalkulen = salg × (1 − kalkuleret bruttoavance)

Bogført lager = lager primo + indkøb − vareforbrug efter kalkulen

Svind = bogført lager − optalt lager

Faktisk vareforbrug = primo + indkøb − optalt. Faktisk bruttoavance = (salg − faktisk vareforbrug) ÷ salg

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
lager_primoLager ved sidste status (kostpris)kr
indkoebIndkøb i perioden (kostpris)kr
salgSalg i perioden (ekskl. moms)kr
planlagt_baKalkuleret bruttoavance (dækningsgrad) på salget%
optaltOptalt lager ved status (kostpris)kr
=Svind (kostpris)kr
=Svind i % af omsætningen%
=Bogført lager (det der burde være)kr
=Faktisk bruttoavance efter svind%

Gyldighed og kilde

Kilde
Statusopgørelse: vareforbrug = primo + indkøb − ultimo (kompetencemål: svindkontrol og praksis ved status)

Gælder ikke når

  • Alle lagertal og indkøb skal være i kostpris og salget uden moms. Nedsættelser og udsalg sænker den faktiske bruttoavance, uden at det er svind. Brug derfor den bruttoavance, I faktisk har solgt til, og ikke den fulde kalkule, hvis der har været udsalg. Et negativt svind betyder som regel en fejl i optællingen eller i varemodtagelsen.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Lager ved sidste status (kostpris)420.000 kr
  • Indkøb i perioden (kostpris)1.150.000 kr
  • Salg i perioden (ekskl. moms)1.900.000 kr
  • Kalkuleret bruttoavance (dækningsgrad) på salget40 %
  • Optalt lager ved status (kostpris)405.000 kr

Giver

  • Svind (kostpris)25.000 kr
  • Svind i % af omsætningen1,32 %
  • Bogført lager (det der burde være)430.000 kr
  • Faktisk bruttoavance efter svind38,7 %

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Ved status tæller I hele lageret. Svindet er forskellen mellem det lager, der burde være, og det der står på hylderne. Beregneren viser svindet i kroner og procent og hvad det kostede i bruttoavance. Svind under ca. 1 % er almindeligt i dagligvarer, men følg jeres egen udvikling fra status til status.

Trin for trin

  1. Find lageret ved sidste status i kostpris.
  2. Læg periodens indkøb til i kostpris fra bogføringen.
  3. Regn vareforbruget ud: salg uden moms × (1 − kalkuleret bruttoavance). Træk det fra. Det er det bogførte lager.
  4. Træk det optalte lager fra. Resten er svindet.
  5. Del svindet med omsætningen for at få svind i procent.

Typiske fejl

  • At blande salgspris og kostpris. Lager og indkøb skal være i kostpris, salget uden moms.
  • At kalde nedsættelser for svind. Har der været udsalg, så brug den bruttoavance I faktisk har solgt til.
  • At glemme varer, der er modtaget men ikke bogført, eller omvendt. Det giver et falsk svind.

Eksempler fra hverdagen

Halvårsstatus i en isenkræmmer

Lageret var 420.000 kr ved sidste status. Der er købt ind for 1,15 mio. kr og solgt for 1,9 mio. kr uden moms med en kalkuleret bruttoavance på 40 %. Optællingen viser 405.000 kr.

Lager ved sidste status (kostpris)
420.000 kr
Indkøb i perioden (kostpris)
1.150.000 kr
Salg i perioden (ekskl. moms)
1.900.000 kr
Kalkuleret bruttoavance (dækningsgrad) på salget
40 %
Optalt lager ved status (kostpris)
405.000 kr

Det betyder: Det bogførte lager er 430.000 kr, så svindet er 25.000 kr, svarende til 1,32 % af omsætningen. Den faktiske bruttoavance blev 38,7 %.

Butik med stort svind

En tøjbutik havde 610.000 kr på lager, købte for 1,4 mio. kr og solgte for 2,6 mio. kr med 50 % bruttoavance. Der tælles 655.000 kr.

Lager ved sidste status (kostpris)
610.000 kr
Indkøb i perioden (kostpris)
1.400.000 kr
Salg i perioden (ekskl. moms)
2.600.000 kr
Kalkuleret bruttoavance (dækningsgrad) på salget
50 %
Optalt lager ved status (kostpris)
655.000 kr

Det betyder: Svindet er 55.000 kr eller 2,12 %. Bruttoavancen faldt fra 50 % til 47,9 %. Så stort et svind kræver en plan for varemodtagelse og tyverisikring.

Tommelfingerregel

1 % svind ved 40 % bruttoavance koster ca. 1 procentpoint af bruttoavancen.

Sådan tjekker du svaret

Kalkuleret bruttoavance minus svind i procent skal give den faktiske bruttoavance.