§ 01

Break-even på billetsalg

Hvor mange billetter skal jeg sælge for at gå i nul?

Svar: Beregneren finder nulpunktsafsætningen: det antal billetter, der lige præcis dækker de faste omkostninger, når hver billet bidrager med dækningsbidraget (billetpris minus variabel omkostning pr. gæst). Den viser også omsætningen i nulpunktet.

Formel

Break-even = Faste omkostninger / (Billetpris − Variabel omkostning pr. gæst)

Dækningsbidraget pr. billet skal være positivt; antallet rundes op, da man ikke kan sælge en halv billet.

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
faste_omk	Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.)	kr.
billetpris	Billetpris pr. styk	kr.
variabel_omk	Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.)	kr.
=	Break-even (antal billetter)	billetter
=	Dækningsbidrag pr. billet	kr.
=	Omsætning i nulpunktet	kr.

Gyldighed og kilde

Kilde: Erhvervsøkonomi (nulpunkt)

Gælder ikke når

Billetpris skal være større end den variable omkostning pr. gæst, ellers giver eventet underskud uanset antal solgte billetter.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.)60.000 kr.
Billetpris pr. styk350 kr.
Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.)80 kr.

Giver

Break-even (antal billetter)223 billetter
Dækningsbidrag pr. billet270,00 kr.
Omsætning i nulpunktet78.050,00 kr.

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Før du siger ja til en koncert, et foredrag eller en fest med billetsalg, skal du vide, hvor mange billetter der skal sælges, før arrangementet ikke giver underskud. Beregneren finder det antal ud fra de faste omkostninger og dækningsbidraget pr. billet.

Trin for trin

Læg de faste omkostninger sammen: leje af sal, scene, teknik, honorar, markedsføring og fast personale.
Find de variable omkostninger pr. gæst: billetgebyr, mad, garderobe, armbånd.
Træk de variable omkostninger fra billetprisen. Det er dækningsbidraget pr. billet.
Del de faste omkostninger med dækningsbidraget og rund op. Det er break-even.

Typiske fejl

At regne med billetpris inkl. moms. Træk momsen ud først.
At glemme billetsystemets gebyr i de variable omkostninger.
At tro at break-even er målet. Der skal også være plads til uforudsete udgifter og overskud.

Eksempler fra hverdagen

Koncert i et spillested

Du planlægger en koncert med faste omkostninger på 60.000 kr. Billetten koster 350 kr, og hver gæst koster 80 kr i gebyr og garderobe.

Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.): 60.000 kr.
Billetpris pr. styk: 350 kr.
Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.): 80 kr.

Det betyder: Hver billet giver 270 kr., så der skal sælges 223 billetter, før koncerten går i nul. Det svarer til 78.050 kr. i billetomsætning.

Julefrokost for foreningens medlemmer

En forening holder julefrokost. Sal, band og pynt koster 45.000 kr. Billetten koster 650 kr, og mad og drikke koster 420 kr pr. person.

Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.): 45.000 kr.
Billetpris pr. styk: 650 kr.
Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.): 420 kr.

Det betyder: Dækningsbidraget er 230 kr. pr. billet, og der skal sælges 196 billetter. Salen har kun 180 pladser, så festen kan ikke løbe rundt. Prisen skal op, eller omkostningerne ned.

Tommelfingerregel

Halveres dækningsbidraget pr. billet, skal der sælges dobbelt så mange billetter.

Sådan tjekker du svaret

Break-even × dækningsbidrag pr. billet skal være lidt over de faste omkostninger.