Spring til indhold

Budgetafvigelse

Hvor stor er afvigelsen mellem budget og faktisk forbrug?

Svar: Beregneren sammenligner et faktisk beløb med det budgetterede og viser afvigelsen i kroner og i procent. Brug den til at følge op på et eventbudget, fx om cateringen eller den samlede udgift holdt sig inden for rammen.

Formel

Afvigelse i kr. = Faktisk − Budget

Afvigelse i % = (Faktisk − Budget) / Budget × 100. Positiv = over budget, negativ = under budget.

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
budgetBudgetteret beløbkr.
faktiskFaktisk beløbkr.
=Afvigelse i procent%
=Afvigelse i kronerkr.

Gyldighed og kilde

Kilde
Procentregning

Gælder ikke når

  • Ved udgifter er en negativ afvigelse en besparelse; ved indtægter er en positiv afvigelse et merafkast.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Budgetteret beløb100.000 kr.
  • Faktisk beløb112.000 kr.

Giver

  • Afvigelse i procent12,0 %
  • Afvigelse i kroner12.000,00 kr.

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Under og efter et event skal budgettet følges op. Beregneren viser, hvor meget en post er gået over eller under budget i kroner og procent. Brug den til evalueringen og når kunden spørger, hvorfor regningen blev anderledes.

Trin for trin

  1. Find budgettallet for posten.
  2. Find det faktiske beløb fra regningerne.
  3. Træk budgettet fra det faktiske. Plus er over budget.
  4. Del med budgettet og gang med 100 for afvigelsen i procent.

Typiske fejl

  • At blande udgifter og indtægter. En positiv afvigelse er godt på indtægter og skidt på udgifter.
  • At sammenligne beløb med og uden moms.
  • At vente med opfølgningen til efter eventet. Følg op, mens der kan nås at justere.

Eksempler fra hverdagen

Teknikken løb løbsk

Lyd og lys til en konference var budgetteret til 100.000 kr, men regningen blev 112.000 kr på grund af ekstra skærme.

Budgetteret beløb
100.000 kr.
Faktisk beløb
112.000 kr.

Det betyder: Posten gik 12.000 kr. over budget, svarende til 12 %.

Catering under budget

Cateringen til en firmafest var budgetteret til 85.000 kr, men faktura blev 79.300 kr, fordi færre kom.

Budgetteret beløb
85.000 kr.
Faktisk beløb
79.300 kr.

Det betyder: Afvigelsen er -5.700 kr., altså -6,7 %. Det negative tal er en besparelse på en udgift.

Tommelfingerregel

Afvigelser under 5 % er normalt, men forklar alle over 10 %.

Sådan tjekker du svaret

Budget + afvigelse i kroner skal give det faktiske beløb.