§ 19

Shuttlebusser: antal og tid

Hvor mange busser skal vi bestille for at få 600 gæster ud på en time?

Svar: Skal gæsterne køres fra station eller hotel til eventet, afgør antal busser, pladser og rundturens længde, hvor længe det tager. En rundtur er kørsel ud, af- og påstigning og kørsel tilbage. Beregneren viser, hvor mange ture der skal køres, hvor lang tid det tager med de busser du har, hvor mange gæster der kan køres pr. time, og hvor mange busser der skal til for at nå det inden for en bestemt tid.

Formel

Passagerer = gæster × andel der tager bussen

Busture = passagerer ÷ pladser pr. bus, rundet op

Tid = busture ÷ busser (rundet op til hele omgange) × rundtur

Busser til målet = busture ÷ antal hele rundture der kan nås inden for tiden, rundet op

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
gaester	Gæster i alt	gæster
andel	Andel der tager bussen	%
pladser	Siddepladser pr. bus	pladser
busser	Busser du har bestilt	busser
rundtur	Rundtur (ud, af/på, retur)	min
maal_min	Tid I har til at køre alle	min
=	Tid til at køre alle med de bestilte busser	min
=	Busture i alt	ture
=	Kapacitet pr. time	gæster
=	Busser der skal til for at nå det i tide	busser
=	Passagerer	gæster

Gyldighed og kilde

Kilde: Transport og logistik ved events (kompetencemål: håndtere transport og logistik)

Gælder ikke når

Den sidste tur kører ud, men skal ikke nødvendigvis retur, så det sidste hold er fremme en halv rundtur før. Beregneren regner hele rundture, og det giver lidt luft. Regn med kø ved påstigning og trafik ved spidsbelastning, og spørg busselskabet om chaufførernes køre- og hviletid ved lange dage.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Gæster i alt600 gæster
Andel der tager bussen70 %
Siddepladser pr. bus50 pladser
Busser du har bestilt4 busser
Rundtur (ud, af/på, retur)30 min
Tid I har til at køre alle60 min

Giver

Tid til at køre alle med de bestilte busser90 min
Busture i alt9 ture
Kapacitet pr. time400 gæster
Busser der skal til for at nå det i tide5 busser
Passagerer420 gæster

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Når gæsterne skal køres fra station, parkering eller hotel, skal du planlægge busserne. Beregneren viser, hvor lang tid det tager med de busser du har, og hvor mange der skal til for at nå det i tide.

Trin for trin

Find antal gæster og hvor mange der tager bussen.
Find pladser pr. bus hos busselskabet.
Tag tid på en rundtur: kørsel ud, af- og påstigning og kørsel tilbage.
Busture = passagerer ÷ pladser, rundet op. Tid = busture ÷ busser × rundtur.
Juster antal busser, så alle er fremme, før programmet starter.

Typiske fejl

At glemme tiden til af- og påstigning, som ofte er 5-10 minutter.
At regne med at alle kommer på én gang. Fordel ankomsterne, så busserne ikke venter.
At glemme chaufførernes køre- og hviletid ved lange dage.

Eksempler fra hverdagen

Konference på et slot uden for byen

600 gæster kommer med tog, og 70 % tager bussen fra stationen. Du har fire busser med 50 pladser, og en rundtur tager 30 minutter. Alle skal være der inden for en time.

Gæster i alt: 600 gæster
Andel der tager bussen: 70 %
Siddepladser pr. bus: 50 pladser
Busser du har bestilt: 4 busser
Rundtur (ud, af/på, retur): 30 min
Tid I har til at køre alle: 60 min

Det betyder: Det tager 90 min med fire busser og 9 ture. Kapaciteten er 400 gæster i timen. For at nå det på en time skal der bruges 5 busser.

Bryllup med hotel og kirke

120 gæster skal fra hotellet til festen, og alle tager bussen. Du har to busser med 50 pladser, og en rundtur er 40 minutter. Der er 45 minutter.

Gæster i alt: 120 gæster
Andel der tager bussen: 100 %
Siddepladser pr. bus: 50 pladser
Busser du har bestilt: 2 busser
Rundtur (ud, af/på, retur): 40 min
Tid I har til at køre alle: 45 min

Det betyder: Det kræver 3 ture og tager 80 min. For at nå det på 45 minutter skal der bruges 3 busser.

Tommelfingerregel

Én bus med 50 pladser og en rundtur på en halv time flytter 100 gæster i timen.

Sådan tjekker du svaret

Busture × pladser skal være mindst antal passagerer.