§ 20

Kalkulation af en fotoopgave

Hvad skal opgaven koste, og hvor mange timer bruger jeg?

Svar: En fotoopgave består af meget mere end tiden bag kameraet. Udvælgelse og efterbehandling af hvert leveret billede tager ofte lige så lang tid som selve optagelsen. Beregneren lægger optagetid og efterbehandling sammen, ganger med din timepris og lægger brugsret og udlæg til. Den regner kun på dine egne tal og kender ikke markedsprisen.

Formel

Efterbehandling (timer) = antal leverede billeder × minutter pr. billede ÷ 60

Pris ekskl. moms = (optagetid + efterbehandling) × timepris + brugsret + udlæg

Inkl. moms = pris ekskl. moms × 1,25 (dansk momssats 25 %)

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
optage_timer	Optagetid inkl. opstilling og nedpakning	timer
antal_billeder	Antal leverede billeder	stk
min_pr_billede	Udvælgelse og efterbehandling pr. leveret billede	min
timepris	Din timepris ekskl. moms	kr/time
brugsret_kr	Brugsret/licens til kundens brug (0 hvis den er med i timeprisen)	kr
udlaeg_kr	Udlæg: kørsel, rekvisitter, leje af udstyr	kr
=	Pris ekskl. moms	kr
=	Pris inkl. moms (25 %)	kr
=	Efterbehandlingstid	timer
=	Timer i alt	timer
=	Pris pr. leveret billede ekskl. moms	kr

Gyldighed og kilde

Kilde: Kompetencemål: økonomi, kundekrav og tid · dine egne tal · moms 25 % (Skattestyrelsen)

Gælder ikke når

Timeprisen skal selv dække husleje, udstyr, forsikring og ikke-fakturerbar tid. Brugsretten aftales skriftligt med kunden: hvad billederne må bruges til, hvor og hvor længe. Ophavsretten bliver hos fotografen (ophavsretsloven).

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Optagetid inkl. opstilling og nedpakning3 timer
Antal leverede billeder25 stk
Udvælgelse og efterbehandling pr. leveret billede8 min
Din timepris ekskl. moms850 kr/time
Brugsret/licens til kundens brug (0 hvis den er med i timeprisen)2.000 kr
Udlæg: kørsel, rekvisitter, leje af udstyr400 kr

Giver

Pris ekskl. moms7.783 kr
Pris inkl. moms (25 %)9.729 kr
Efterbehandlingstid3,3 timer
Timer i alt6,3 timer
Pris pr. leveret billede ekskl. moms311 kr

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Når en kunde beder om et tilbud, skal du regne både tiden bag kameraet og tiden ved skærmen med. Udvælgelse og efterbehandling vokser med antallet af leverede billeder, og brugsretten er en del af prisen. Beregneren samler det til en pris ekskl. og inkl. moms.

Trin for trin

Skøn optagetiden inkl. transport på stedet, opstilling og nedpakning.
Aftal hvor mange færdige billeder kunden får, og skøn minutter pr. billede til udvælgelse og retouche.
Læg optagetid og efterbehandlingstid sammen, og gang med din timepris.
Læg brugsret og udlæg til. Det er prisen ekskl. moms.
Gang med 1,25 for prisen inkl. moms, hvis kunden er privat.

Typiske fejl

At give pris kun på optagetiden. Efterbehandlingen er ofte lige så mange timer.
At glemme brugsretten. Kunden køber retten til at bruge billederne, ikke ophavsretten, og den skal beskrives i aftalen.
At give en privatkunde en pris uden moms. Privatkunder skal altid have prisen inkl. moms.

Eksempler fra hverdagen

Medarbejderportrætter til hjemmesiden

Et revisionsfirma vil have portrætter af 12 medarbejdere. Du regner 3 timer på stedet, 10 minutter efterbehandling pr. portræt, 900 kr i timen og 300 kr i kørsel. Brugsretten er med i prisen.

Optagetid inkl. opstilling og nedpakning: 3 timer
Antal leverede billeder: 12 stk
Udvælgelse og efterbehandling pr. leveret billede: 10 min
Din timepris ekskl. moms: 900 kr/time
Brugsret/licens til kundens brug (0 hvis den er med i timeprisen): 0 kr
Udlæg: kørsel, rekvisitter, leje af udstyr: 300 kr

Det betyder: Opgaven koster 4.800 kr ekskl. moms. Du bruger 5 timer i alt, heraf 2 timer ved skærmen, og hvert portræt koster kunden 400 kr.

Packshots til en webshop

En webshop vil have 60 produkter på hvid baggrund. Du skønner 6 timer i studiet og 5 minutter pr. billede til friskæring og farvekorrektion til 750 kr i timen.

Optagetid inkl. opstilling og nedpakning: 6 timer
Antal leverede billeder: 60 stk
Udvælgelse og efterbehandling pr. leveret billede: 5 min
Din timepris ekskl. moms: 750 kr/time
Brugsret/licens til kundens brug (0 hvis den er med i timeprisen): 0 kr
Udlæg: kørsel, rekvisitter, leje af udstyr: 0 kr

Det betyder: Prisen bliver 8.250 kr ekskl. moms. Efterbehandlingen tager 5 timer, altså næsten lige så lang tid som optagelsen. Prisen pr. produkt er 138 kr.

Reklamekampagne med brugsret

Et bryggeri bestiller 15 billeder til en kampagne. Du regner 8 timer med styling, 30 minutter retouche pr. billede, 1100 kr i timen, 15.000 kr for brugsret i et år på tryk og web og 2500 kr til rekvisitter.

Optagetid inkl. opstilling og nedpakning: 8 timer
Antal leverede billeder: 15 stk
Udvælgelse og efterbehandling pr. leveret billede: 30 min
Din timepris ekskl. moms: 1.100 kr/time
Brugsret/licens til kundens brug (0 hvis den er med i timeprisen): 15.000 kr
Udlæg: kørsel, rekvisitter, leje af udstyr: 2.500 kr

Det betyder: Tilbuddet lyder på 34.550 kr ekskl. moms. Opgaven tager 15,5 timer, og brugsretten er en stor del af prisen, så skriv tydeligt i aftalen, hvad den dækker.

Tommelfingerregel

Regn mindst én time ved skærmen for hver time bag kameraet ved portrætter og produkter. Ved reklame med tung retouche kan det blive mange gange mere.

Sådan tjekker du svaret

Timer i alt × timepris + brugsret + udlæg skal give prisen ekskl. moms. Sammenlign bagefter med dine faktiske timer, og ret minutter pr. billede til næste tilbud.