Spring til indhold
Discebo.dk

§ 04

Kalkulationsfaktor og baglæns kalkulation

Hvor meget må jeg maksimalt betale for varen hos leverandøren, når jeg kender salgsprisen og min ønskede dækningsgrad?

Svar: Kalkulationsfaktoren er det tal, du ganger kostprisen med for at få salgsprisen, og bruges til hurtig prisfastsættelse i handel og detail. Ved baglæns (retrograd) kalkulation vender du beregningen om: Du kender den salgspris, markedet vil betale, og den dækningsgrad, du mindst skal have, og finder dermed den maksimale indkøbspris (kostpris), du kan give leverandøren. Metoden er grundpensum i handelsskolernes kalkulationslære.

Formel

Kalkulationsfaktor = 100 / (100 − dækningsgrad%)

Maks. kostpris = salgspris ekskl. moms × (100 − dækningsgrad%) / 100 = salgspris ÷ kalkulationsfaktor

Eksempel: DG 40 % giver kalkulationsfaktor 1,67 – salgsprisen skal dermed være 1,67 gange kostprisen

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
salgspris_ekskl_momsSalgspris ekskl. momskr.
oensket_dg_pctØnsket dækningsgrad%
=Maksimal kostpris (indkøbspris)kr.
=Kalkulationsfaktor×
=Dækningsbidrag pr. enhed ved denne kostpriskr.

Gyldighed og kilde

Kilde
Kalkulationslære – kalkulationsfaktormetoden (retrograd kalkulation)

Gælder ikke når

  • Dækningsgraden skal dække både variable og faste omkostninger plus ønsket overskud – den korrekte DG fastsættes ud fra virksomhedens samlede omkostningsstruktur, ikke kun ud fra denne beregner.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Salgspris ekskl. moms500 kr.
  • Ønsket dækningsgrad40 %

Giver

  • Maksimal kostpris (indkøbspris)300,00 kr.
  • Kalkulationsfaktor1,67 ×
  • Dækningsbidrag pr. enhed ved denne kostpris200,00 kr.

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Ved baglæns kalkulation kender du den pris, kunderne vil betale, og finder den højeste indkøbspris, du kan give, når virksomheden skal have sin dækningsgrad. Det er indkøberens værktøj i forhandlingen med leverandøren.

Trin for trin

  1. Find den salgspris uden moms, varen kan sælges til på markedet.
  2. Vælg den dækningsgrad, virksomheden mindst skal have på varen.
  3. Gang salgsprisen med (100 − dækningsgrad) ÷ 100. Det er den højeste kostpris.
  4. Kalkulationsfaktoren er salgspris ÷ kostpris. Den kan bruges forlæns på andre varer i gruppen.

Typiske fejl

  • At regne af prisen inkl. moms. Del først med 1,25.
  • At forveksle avance og dækningsgrad. 40 % dækningsgrad er ikke det samme som 40 % avance på kostprisen.
  • At glemme fragt og told. Den højeste kostpris skal dække dem også.

Eksempler fra hverdagen

Vinterjakke der skal koste 625 kr i butikken

Butikkerne vil sælge en vinterjakke til 625 kr inkl. moms, altså 500 kr uden moms. Din virksomhed skal have 40 % i dækningsgrad.

Salgspris ekskl. moms
500 kr.
Ønsket dækningsgrad
40 %

Det betyder: Du kan højst betale 300 kr. for jakken. Kalkulationsfaktoren er 1,67 ×, og hver jakke giver 200 kr. i dækningsbidrag.

Robotstøvsuger i en priskrig

Konkurrenterne sælger en robotstøvsuger for 1.996 kr inkl. moms, altså 1.596,80 kr uden. Din kæde vil nøjes med 22 % dækningsgrad.

Salgspris ekskl. moms
1.596,8 kr.
Ønsket dækningsgrad
22 %

Det betyder: Den højeste indkøbspris er 1.245,5 kr. pr. stk. Kalkulationsfaktoren er 1,28 ×, og hver støvsuger giver 351,3 kr. i dækningsbidrag.

Tommelfingerregel

Dækningsgrad 50 % giver faktor 2, 40 % giver ca. 1,67, 25 % giver ca. 1,33.

Sådan tjekker du svaret

Kostpris × kalkulationsfaktor skal give salgsprisen uden moms.