Skabelon: forberedelse til leverandørforhandling
Strukturér din forberedelse, før du sætter dig til bords med en leverandør
Udfyld denne skabelon, inden du går til forhandling med en leverandør. Den tvinger dig til at kende dine egne tal og grænser, før du sætter dig over for modparten.
§1. Behov
- 01Hvad skal indkøbes præcist (vare, mængde, kvalitet)?
- 02Hvornår skal det senest leveres?
- 03Er der lovkrav eller kvalitetskrav, varen skal opfylde?
§2. Budget og målsætning
- 01Hvad er den maksimale pris, du kan acceptere?
- 02Hvad er din ønskede pris, hvis alt går som håbet?
- 03Hvem internt skal godkende den endelige aftale?
§3. Alternativer og markedskendskab
- 01Hvilke andre leverandører kan levere det samme?
- 02Hvad koster varen omtrent hos konkurrerende leverandører?
- 03Hvad er dit bedste alternativ, hvis I ikke bliver enige?
| Forhandlingspunkt | Vores ønske | Smertegrænse | Noteret svar fra leverandør |
|---|---|---|---|
| Pris pr. enhed | |||
| Leveringstid | |||
| Betalingsfrist | |||
| Leveringsbetingelser (Incoterms) | |||
| Reklamationsregler |
§4. Efter mødet
- 01Er alle aftalte punkter skrevet ned og sendt til leverandøren til bekræftelse?
- 02Er der en opfølgningsdato, hvis leverandøren skal vende tilbage med noget?
- 03Er kontrakten sendt til intern godkendelse, hvis det kræves?