Spring til indhold

Depositum ved booking

Hvor stort et depositum skal vi opkræve, og hvad mangler gæsten at betale ved ankomst?

Svar: Mange hoteller og konferencesteder kræver et depositum eller en sikkerhedsstillelse ved booking af dyrere ophold, større grupper eller arrangementer — typisk en procentdel af den samlede pris. Beregneren finder depositummets størrelse og restbeløbet, gæsten skal betale ved ankomst. Der er ingen lovbestemt fast sats i Danmark; satsen fastsættes af det enkelte hotels egne betingelser eller den konkrete aftale.

Formel

Depositum = samlet opholdspris × depositum-sats.

Restbeløb = samlet opholdspris − depositum.

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
samlet_opholdsprisSamlet opholdspriskr
depositum_sats_pctDepositum-sats%
=Depositum at opkrævekr
=Restbeløb ved ankomstkr

Gyldighed og kilde

Kilde
Branchepraksis for depositum/sikkerhedsstillelse ved booking

Gælder ikke når

  • Depositummets størrelse fastsættes af det enkelte hotel/den konkrete aftale med gæsten — der findes ingen lovbestemt fast sats for hotelophold i Danmark. Tjek altid hotellets egne betingelser.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Samlet opholdspris4.500 kr
  • Depositum-sats25 %

Giver

  • Depositum at opkræve1.125 kr
  • Restbeløb ved ankomst3.375 kr

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Ved bryllupper, grupper og dyre ophold kræver mange hoteller et depositum. Du bruger beregneren, når du skriver bekræftelsen og skal opgøre depositum og restbeløb.

Trin for trin

  1. Find opholdets samlede pris.
  2. Find depositumsatsen i hotellets betingelser eller i aftalen.
  3. Depositum = samlet pris × sats.
  4. Restbeløb = samlet pris minus depositum.
  5. Skriv begge beløb og datoerne for betaling i bekræftelsen.

Typiske fejl

  • At bruge en sats, der ikke står i betingelserne. Satsen skal være aftalt med gæsten.
  • At glemme at trække depositummet fra slutregningen.
  • At blande depositum og afbestillingsgebyr sammen. De følger hver sine regler i betingelserne.

Eksempler fra hverdagen

Bryllupssuite i en weekend

Et brudepar booker suiten og middag for 4.500 kr. Hotellets betingelser siger 25 % i depositum.

Samlet opholdspris
4.500 kr
Depositum-sats
25 %

Det betyder: Depositummet er 1.125 kr, og der skal betales 3.375 kr ved ankomst.

Gruppe til et kursus

En gruppe har bestilt kursus og ophold for 38.400 kr. Aftalen siger 30 % i depositum.

Samlet opholdspris
38.400 kr
Depositum-sats
30 %

Det betyder: Fakturér 11.520 kr i depositum nu. Restbeløbet er 26.880 kr.

Tommelfingerregel

25 % er en fjerdedel. Del prisen med 4.

Sådan tjekker du svaret

Depositum plus restbeløb skal give den samlede pris.