Spring til indhold

No-show-rate og overbooking-buffer

Hvor mange værelser bør jeg acceptere at booke ud over kapaciteten, når jeg kender no-show-raten?

Svar: Fordi en fast andel af bookingerne historisk aldrig dukker op (no-show), sælger mange hoteller bevidst flere værelser end den fysiske kapacitet for at ramme fuld belægning. Beregneren tager hotellets kapacitet og den historiske no-show-rate og viser, hvor mange bookinger man bør acceptere, og hvor stor overbooking-bufferen bliver. Den erstatter ikke hotellets egen overbookingpolitik, som også skal veje konsekvensen af at måtte afvise en ankommet gæst (walk-cost).

Formel

Ønsket antal fremmødte = kapacitet. Hvis en andel p af bookingerne udebliver, skal man booke N = kapacitet / (1 − p) for at forvente fuld belægning.

Overbooking-buffer = N − kapacitet = kapacitet × p / (1 − p).

Eksempel: 80 værelser, no-show-rate 6 % ⇒ N ≈ 85 bookinger, buffer ≈ 5 værelser (6,4 % af kapaciteten).

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
kapacitetAntal værelser (kapacitet)værelser
no_show_pctHistorisk no-show-rate%
=Anbefalet antal bookede værelser (N)værelser
=Overbooking-buffer (udover kapacitet)værelser
=Buffer i procent af kapaciteten%

Gyldighed og kilde

Kilde
Revenue management (overbooking-praksis, no-show-baseret bufferberegning)

Gælder ikke når

  • Vejledende overslag — tager ikke højde for gruppebookinger, VIP-gæster, bookingkanal eller sæsonudsving. Hotellets faktiske overbookingpolitik skal altid veje konsekvensen af at afvise en ankommet gæst (walk-cost) op imod tabt omsætning ved tomme værelser.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Antal værelser (kapacitet)80 værelser
  • Historisk no-show-rate6 %

Giver

  • Anbefalet antal bookede værelser (N)85 værelser
  • Overbooking-buffer (udover kapacitet)5 værelser
  • Buffer i procent af kapaciteten6,4 %

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Hver aften er der bookede gæster, der aldrig dukker op. Beregneren viser, hvor mange værelser hotellet kan sælge ud over kapaciteten for alligevel at ende med fuldt hus, ud fra den no-show-rate, I har målt.

Trin for trin

  1. Find hotellets kapacitet i værelser.
  2. Find den historiske no-show-rate for samme ugedag og sæson.
  3. Antal bookinger = kapacitet ÷ (1 − no-show-rate).
  4. Bufferen er bookinger minus kapacitet.
  5. Hold bufferen op mod hotellets overbookingpolitik og prisen for at flytte en gæst.

Typiske fejl

  • At gange kapaciteten med no-show-raten. Det giver for lille en buffer. Del med (1 − raten).
  • At bruge et gennemsnit for hele året. No-show svinger med ugedag, sæson og kanal.
  • At overbooke på dage med store grupper. Grupper har sjældent no-show.

Eksempler fra hverdagen

En hverdag på et konferencehotel

Hotellet har 120 værelser. På tirsdage er no-show-raten 4 %.

Antal værelser (kapacitet)
120 værelser
Historisk no-show-rate
4 %

Det betyder: Hotellet kan tage imod 125 værelser. Det er en buffer på 5 værelser, eller 4,2 % af kapaciteten.

Lufthavnshotel med mange aflysninger

Et lufthavnshotel med 200 værelser har 9 % no-show, fordi fly bliver aflyst.

Antal værelser (kapacitet)
200 værelser
Historisk no-show-rate
9 %

Det betyder: Overslaget er 220 værelser, altså en buffer på 20 værelser. Med så stor en buffer skal I have en aftale med et nabohotel, hvis alle kommer.

Tommelfingerregel

Ved lav no-show er bufferen lidt mere end raten. 5 % no-show giver ca. 5,3 % buffer.

Sådan tjekker du svaret

Gang bookingerne med (1 − no-show-raten). Det skal give kapaciteten.