§ 16

Pristilbud på et konferenceophold

Hvad bliver tilbuddet på konferencen, og hvad er prisen pr. deltager?

Svar: Når et firma beder om et tilbud på et kursus med overnatning, skal du lægge mødepakker og værelser sammen, trække en aftalt rabat fra og vise momsen, så kunden kan bogføre den. Beregneren regner tilbudssummen med og uden moms og prisen pr. deltager. Priserne taster du selv ind fra hotellets prisliste med moms.

Formel

Listepris = deltagere × dage × dagpakke + værelser × nætter × værelsespris

Tilbudssum med moms = listepris × (1 − rabat)

Moms i en pris med moms = pris ÷ 5 (25 % af prisen uden moms er 20 % af prisen med moms)

Pris uden moms = pris med moms ÷ 1,25

Pris pr. deltager = tilbudssum ÷ deltagere

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
deltagere	Deltagere	personer
dage	Mødedage	dage
dagpakke	Dagmødepakke pr. person pr. dag (med moms)	kr
vaerelser	Værelser	værelser
naetter	Nætter	nætter
vaerelsespris	Pris pr. værelse pr. nat (med moms)	kr
rabat_pct	Aftalt rabat	%
=	Tilbudssum med moms	kr
=	Heraf moms (25 %)	kr
=	Tilbudssum uden moms	kr
=	Pris pr. deltager med moms	kr
=	Rabat i kroner	kr

Gyldighed og kilde

Kilde: Kompetencemål (hotelreceptionist): «fakturere, valutaberegne, beregne pristilbud». Moms 25 % (momsloven)

Gælder ikke når

Regner kun dagpakker og værelser. Middag, drikkevarer, teknik og ekstra lokaler lægges til som egne linjer. Til en virksomhed vises beløbet ofte uden moms, til en privatkunde altid med moms.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Deltagere40 personer
Mødedage2 dage
Dagmødepakke pr. person pr. dag (med moms)495 kr
Værelser35 værelser
Nætter1 nætter
Pris pr. værelse pr. nat (med moms)1.095 kr
Aftalt rabat10 %

Giver

Tilbudssum med moms70.132,50 kr
Heraf moms (25 %)14.026,50 kr
Tilbudssum uden moms56.106,00 kr
Pris pr. deltager med moms1.753,31 kr
Rabat i kroner7.792,50 kr

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Et firma beder om et tilbud på et kursus med overnatning. Du skal lægge mødepakker og værelser sammen, give den aftalte rabat og vise momsen, så kunden kan sammenligne med andre hoteller og bogføre bagefter.

Trin for trin

Find antal deltagere og mødedage, og dagpakkens pris med moms.
Find antal værelser og nætter, og værelsesprisen med moms.
Læg dagpakker og værelser sammen. Det er listeprisen.
Træk rabatten fra.
Vis beløbet med og uden moms og prisen pr. deltager.

Typiske fejl

At lægge moms oven i priser, der allerede er med moms.
At give rabatten to gange, fx både på dagpakken og på hele summen.
At glemme, at to deltagere kan dele værelse. Antal værelser og antal deltagere er ikke altid det samme.

Eksempler fra hverdagen

Todages kursus med én overnatning

Et firma sender 40 medarbejdere på et kursus i 2 dage. Dagpakken koster 495 kr pr. dag med moms. 35 værelser til 1.095 kr skal bruges én nat, og firmaet har en rabat på 10 %.

Deltagere: 40 personer
Mødedage: 2 dage
Dagmødepakke pr. person pr. dag (med moms): 495 kr
Værelser: 35 værelser
Nætter: 1 nætter
Pris pr. værelse pr. nat (med moms): 1.095 kr
Aftalt rabat: 10 %

Det betyder: Tilbuddet er 70.132,5 kr med moms, heraf 14.026,5 kr moms. Uden moms er det 56.106 kr. Prisen pr. deltager bliver 1.753,31 kr, og rabatten er 7.792,5 kr værd.

Bestyrelsesseminar

Et bestyrelsesseminar for 12 personer har én mødedag med dagpakke til 650 kr og 12 værelser til 1.295 kr én nat. Der er ingen rabat.

Deltagere: 12 personer
Mødedage: 1 dage
Dagmødepakke pr. person pr. dag (med moms): 650 kr
Værelser: 12 værelser
Nætter: 1 nætter
Pris pr. værelse pr. nat (med moms): 1.295 kr
Aftalt rabat: 0 %

Det betyder: Tilbuddet er 23.340 kr med moms og 18.672 kr uden. Pr. deltager bliver det 1.945 kr.

Tommelfingerregel

Momsen i et beløb med moms er en femtedel af beløbet.

Sådan tjekker du svaret

Tilbudssum uden moms plus moms skal give tilbudssummen med moms.