Dokumentationsskema: FOD-fund og observationsrunde
Et fast skema til at registrere FOD-fund, så mønstre kan opdages, og risikoområder kan rettes
Et enkelt FOD-fund er én ting. Mange fund samme sted, over tid, er noget helt andet — det er et signal om, at der er et konkret problem, der skal løses ved kilden. Derfor er systematisk dokumentation lige så vigtig som selve fjernelsen af genstanden.
§Hvad skal registreres?
| Felt | Udfyldes med |
|---|---|
| Dato og tidspunkt | Præcist klokkeslæt for fundet |
| Sted | Rampe, standplads, taxibane eller andet nærmere angivet areal |
| Genstand fundet | Beskrivelse (materiale, størrelse, tilstand) |
| Vurderet oprindelse | F.eks. værktøj, køretøj, fly, emballage, natur |
| Fundet af | Navn og funktion |
| Handling foretaget | Fjernet, gemt til undersøgelse, indberettet videre |
§Sådan bruger du skemaet i praksis
- 01Udfyld skemaet, så snart genstanden er fjernet fra arealet — vent ikke til senere på vagten
- 02Vær konkret i beskrivelsen: 'metaldel, ca. 5 cm, rusten' er mere brugbart end 'noget metal'
- 03Angiv området så præcist som muligt, så mønstre på tværs af flere fund kan opdages
- 04Aflever eller indtast skemaet efter din arbejdsplads' faste procedure for FOD-rapportering
§Hvorfor dokumentation redder liv (og millioner)
Uden dokumentation forsvinder viden om FOD-fund, så snart genstanden er smidt i skraldespanden. Med systematisk registrering kan lufthavnen og handling-selskaberne se, om bestemte områder, tidspunkter eller aktiviteter går igen — og målrette både FOD-walks og forebyggende vedligehold derefter. Et enkelt korrekt udfyldt skema er derfor ikke bureaukrati; det er den brik, der gør det muligt at forebygge næste hændelse, i stedet for kun at reagere på den.
§Kvalitetstjek før aflevering
- 01Er alle felter i skemaet udfyldt, også hvis oprindelsen er ukendt?
- 02Er stedsangivelsen præcis nok til, at en anden kan finde tilbage til stedet?
- 03Er skemaet afleveret eller indtastet inden vagtens afslutning?