§ 16

Tekstmængde til sider (copyfitting)

Hvor mange sider fylder teksten, og hvor meget skal den forkortes?

Svar: Kunden sender et Word-dokument og spørger, om teksten kan være på otte sider. Beregneren deler tekstens antal tegn med det, der er plads til på en side i dit layout: tegn pr. linje (talt i en prøvelinje i den rigtige skrift og spaltebredde), linjer pr. spalte og antal spalter, minus den plads billeder og overskrifter tager. Tegntallet finder du i Words «Ordoptælling» som «Tegn (med mellemrum)».

Formel

Linjer tekst = antal tegn ÷ tegn pr. linje

Linjer pr. side til tekst = linjer pr. spalte × spalter × (1 − billedandel)

Sider = linjer tekst ÷ linjer pr. side til tekst

Tegn pr. linje tælles i en rigtig linje i den skrift, størrelse og spaltebredde, du bruger

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
antal_tegn	Tekstens længde (tegn med mellemrum)	tegn
tegn_pr_linje	Tegn pr. linje (tæl i en prøvelinje)	tegn
linjer_pr_spalte	Linjer pr. spalte	linjer
spalter	Spalter pr. side	spalter
billedandel	Plads til billeder og overskrifter	%
=	Teksten fylder	sider
=	Sider rundet op	sider
=	Linjer tekst i alt	linjer
=	Plads til pr. side	tegn

Gyldighed og kilde

Kilde: Copyfitting: tegn ÷ (tegn pr. linje × linjer × spalter)

Gælder ikke når

Et overslag. Hvert afsnit slutter med en halv linje, og mellemrubrikker og citater tager mere plads end brødtekst, så læg en lille margen ind. Tegn pr. linje ændrer sig, hvis du skifter skrift, størrelse eller spaltebredde.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Tekstens længde (tegn med mellemrum)12.000 tegn
Tegn pr. linje (tæl i en prøvelinje)32 tegn
Linjer pr. spalte56 linjer
Spalter pr. side3 spalter
Plads til billeder og overskrifter30 %

Giver

Teksten fylder3,2 sider
Sider rundet op4 sider
Linjer tekst i alt375 linjer
Plads til pr. side3.763 tegn

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Når kunden har skrevet teksten, og layoutet har et fast antal sider, skal du kunne sige, om den passer, før du begynder at sætte. Beregneren laver et copyfitting-overslag ud fra tekstens tegntal og dit layouts kapacitet.

Trin for trin

Find tekstens antal tegn med mellemrum i Words «Ordoptælling».
Sæt en prøvelinje i den rigtige skrift, størrelse og spaltebredde, og tæl tegnene.
Skriv linjer pr. spalte og spalter pr. side fra dit grid, og vurdér hvor stor en del billeder og overskrifter tager.
Del tekstens linjer med de tekstlinjer, der er plads til pr. side.

Typiske fejl

At bruge antal ord i stedet for tegn. Ord har meget forskellig længde.
At tælle tegn pr. linje i en anden skrift eller spaltebredde end den, der bruges.
At glemme at hver afsnitsslutning efterlader en halv tom linje.

Eksempler fra hverdagen

Artikel til et medlemsblad

Redaktøren sender en artikel på 12.000 tegn. Dit layout har 3 spalter med 56 linjer, og du tæller 32 tegn i en prøvelinje i 10 pt. Billeder og rubrik tager ca. 30 % af siderne.

Tekstens længde (tegn med mellemrum): 12.000 tegn
Tegn pr. linje (tæl i en prøvelinje): 32 tegn
Linjer pr. spalte: 56 linjer
Spalter pr. side: 3 spalter
Plads til billeder og overskrifter: 30 %

Det betyder: Artiklen fylder 3,2 sider, så du skal sætte 4 sider af til den. Der er plads til 3.763 tegn pr. side.

Årsberetning der skal på 8 sider

En forenings årsberetning er på 45.000 tegn og skal være på 8 sider. Layoutet har 2 spalter à 50 linjer og 45 tegn pr. linje, og billederne tager 40 %.

Tekstens længde (tegn med mellemrum): 45.000 tegn
Tegn pr. linje (tæl i en prøvelinje): 45 tegn
Linjer pr. spalte: 50 linjer
Spalter pr. side: 2 spalter
Plads til billeder og overskrifter: 40 %

Det betyder: Teksten fylder 16,7 sider, og det er alt for meget til 8 sider. Den skal forkortes kraftigt, eller beretningen skal have flere sider. Hver side rummer 2.700 tegn.

Bagsidetekst til en bog

Forlaget sender en bagsidetekst på 600 tegn. Bagsiden har én spalte med 30 linjer og 45 tegn pr. linje, og forfatterfoto og logo tager halvdelen.

Tekstens længde (tegn med mellemrum): 600 tegn
Tegn pr. linje (tæl i en prøvelinje): 45 tegn
Linjer pr. spalte: 30 linjer
Spalter pr. side: 1 spalter
Plads til billeder og overskrifter: 50 %

Det betyder: Teksten giver 14 linjer og fylder 0,9 sider, så den kan lige netop være der. Bliver den længere, skal fotoet være mindre.

Tommelfingerregel

En A4-side i 3 spalter med 10 pt brødtekst rummer ca. 5.000-6.000 tegn uden billeder.

Sådan tjekker du svaret

Tegn pr. side × antal sider skal være mindst lige så meget som tekstens tegn.