Tjekliste: billed- og licensstyring i projekter
Dokumentér rettighederne til alt materiale i en opgave
§Før materialet tages i brug
- 01Er kilden kendt for hvert element (stock-tjeneste, fotograf, kunde, eget materiale)?
- 02Er licensen læst — ikke bare overskriften, men vilkårene for netop denne brug?
- 03Dækker licensen mediet (tryk/web/SoMe), oplaget/rækkevidden og perioden?
- 04Kræves der kreditering — og er den planlagt ind i designet?
- 05Er der genkendelige personer på billederne, og foreligger der samtykke/modeltilladelse til kommerciel brug?
- 06Er skrifternes licens på plads til anvendelsen (antal brugere, indlejring i filer, webbrug)?
§Når kunden leverer materiale
- 01Har kunden skriftligt bekræftet at have rettighederne til det leverede?
- 02Er det aftalt, hvem der bærer ansvaret, hvis tredjepart senere rejser krav?
- 03Er kilder til 'fundne' billeder fra kundens side afklaret — eller erstattet med lovligt materiale?
§Licens-log (udfyld pr. element)
| Element/filnavn | Kilde | Licenstype | Tilladt brug | Udløb | Bevis gemt (ja/nej) |
|---|---|---|---|---|---|
§Ved aflevering og arkivering
- 01Er licensbeviser, kvitteringer og samtykker gemt sammen med projektet?
- 02Fremgår det af logfilen, hvilke elementer der IKKE må genbruges i andre opgaver?
- 03Er kunden orienteret om begrænsninger (fx at et stockbillede ikke må bruges i nye kampagner uden ny licens)?
- 04Er udløbsdatoer noteret, hvis en licens er tidsbegrænset?