Spring til indhold

Bemanding af en fast post

Hvor mange vagter skal vi ansætte for at dække posten døgnet rundt?

Svar: En post, der skal være bemandet døgnet rundt hele ugen, er 168 vagttimer om ugen. En fuldtidsansat arbejder 37 timer, men holder også ferie, feriefridage og er syg en gang imellem. Derfor skal der flere ansatte til, end man tror. Beregneren omregner postens timer til årsværk ud fra jeres normtid og jeres fravær i procent. Begge tal er jeres egne fra overenskomsten og personaleplanen.

Formel

Vagttimer pr. uge = poster × timer pr. døgn × dage pr. uge

Effektive timer pr. ansat = normtid × (1 − fravær ÷ 100)

Årsværk = vagttimer pr. uge ÷ effektive timer pr. ansat

Eksempel: 1 post døgnet rundt = 168 timer. 37 × 0,85 = 31,45 timer. 168 ÷ 31,45 = 5,3 årsværk.

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
posterAntal poster, der skal bemandes samtidigposter
timer_doegnBemandede timer pr. døgntimer
dage_ugeBemandede dage pr. ugedage
normtidNormtid pr. fuldtidsansat (overenskomsten)timer/uge
fravaer_pctFravær: ferie, feriefridage, sygdom, kursus%
=Årsværk der skal tilårsværk
=Vagttimer pr. ugetimer
=Fuldtidsansatte, rundet opansatte
=Timer hver ansat reelt står på posten pr. ugetimer

Gyldighed og kilde

Kilde
Bemandingsberegning: vagttimer ÷ (normtid × (1 − fravær))

Gælder ikke når

  • Standardværdien for fravær er kun et eksempel. Brug jeres egne tal: 5 ugers ferie og 5 feriefridage er alene ca. 11-12 % af året. Vagtplanen skal også holde 11-timers reglen, fridøgnet og 48-timers gennemsnittet (se de beregnere).

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Antal poster, der skal bemandes samtidig1 poster
  • Bemandede timer pr. døgn24 timer
  • Bemandede dage pr. uge7 dage
  • Normtid pr. fuldtidsansat (overenskomsten)37 timer/uge
  • Fravær: ferie, feriefridage, sygdom, kursus15 %

Giver

  • Årsværk der skal til5,3 årsværk
  • Vagttimer pr. uge168 timer
  • Fuldtidsansatte, rundet op6 ansatte
  • Timer hver ansat reelt står på posten pr. uge31,5 timer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Når en kunde vil have en post bemandet døgnet rundt, skal vagtfirmaet vide, hvor mange vagter der skal ansættes. Ferie, feriefridage og sygdom gør, at der skal flere til, end man tror. Beregneren giver årsværk ud fra normtid og fravær.

Trin for trin

  1. Find hvor mange poster der skal bemandes samtidig.
  2. Find timer pr. døgn og dage pr. uge.
  3. Find normtiden i overenskomsten.
  4. Skøn fraværet i procent.
  5. Læs årsværk og antal fuldtidsansatte.

Typiske fejl

  • At dele 168 timer med 37 og glemme fravær.
  • At glemme overlap ved vagtskifte.
  • At glemme hviletid og fridøgn i planen.

Eksempler fra hverdagen

Reception døgnet rundt

En kunde vil have en vagt i receptionen hele døgnet alle ugens dage. Normtiden er 37 timer, og I regner med 15 % fravær.

Antal poster, der skal bemandes samtidig
1 poster
Bemandede timer pr. døgn
24 timer
Bemandede dage pr. uge
7 dage
Normtid pr. fuldtidsansat (overenskomsten)
37 timer/uge
Fravær: ferie, feriefridage, sygdom, kursus
15 %

Det betyder: Det er 168 timer om ugen. Hver vagt står reelt 31,5 timer på posten, så der skal bruges 5,3 årsværk, altså 6 ansatte.

To butiksvagter i åbningstiden

Et butikscenter vil have to vagter i 10 timer, 6 dage om ugen.

Antal poster, der skal bemandes samtidig
2 poster
Bemandede timer pr. døgn
10 timer
Bemandede dage pr. uge
6 dage
Normtid pr. fuldtidsansat (overenskomsten)
37 timer/uge
Fravær: ferie, feriefridage, sygdom, kursus
15 %

Det betyder: Det er 120 timer, og det kræver 3,8 årsværk, altså 4 ansatte.

Tommelfingerregel

En post døgnet rundt kræver ca. 5-6 fuldtidsansatte.

Sådan tjekker du svaret

Årsværk × effektive timer skal give vagttimerne.