Arbejdsgang: Sådan skriver du en brugbar hændelsesrapport
Faktuel, præcis og til at handle på
§1. Skriv mens det er friskt
Notér så hurtigt som muligt efter hændelsen, mens detaljerne er præcise. Hukommelsen falmer hurtigt.
§2. Få fakta med — de fem spørgsmål
- 01Hvad skete der? (sagligt, kun det du observerede)
- 02Hvor skete det? (præcist sted)
- 03Hvornår? (dato og klokkeslæt)
- 04Hvem var involveret? (signalement/navne hvis kendt)
- 05Hvad gjorde du? (din handling og hvem du tilkaldte)
§3. Hold det faktuelt
- 01Skriv kun det, du faktisk så eller hørte
- 02Adskil observation fra vurdering — gæt ikke
- 03Undgå følelsesladede og farvede ord
§4. Vær brugbar for andre
Skriv, så en, der ikke var der, kan forstå hændelsen og handle på den. En rapport er ofte bevis.