Skabelon til en hændelsesrapport
Sådan dokumenterer du en hændelse klart og brugbart
Når noget sker på din vagt, er rapporten dit professionelle aftryk. En god rapport er præcis, saglig og fri for gætterier. Brug denne skabelon som ramme.
§De faste oplysninger
- 01Dato, klokkeslæt og sted for hændelsen.
- 02Dit navn og funktion samt firma/objekt.
- 03Hvem og hvad der var involveret.
§Beskrivelsen
Beskriv hændelsen i kronologisk rækkefølge og kun det, du selv så, hørte eller gjorde. Hold fakta og dine egne vurderinger adskilt, så læseren kan se forskel.
§Handling og opfølgning
- 01Hvad du gjorde, og hvornår.
- 02Hvem du kontaktede (kolleger, leder, politi, redningsberedskab).
- 03Hvad der skete bagefter, og om noget kræver opfølgning.
En rapport, der er skrevet, mens detaljerne er friske, er langt mere værd end en, der skrives dagen efter. Notér nøglepunkter undervejs, hvis du kan.