Spring til indhold

Besøgsplan og kapacitet i hjemmeplejen

Hvor mange besøg kan jeg nå på min vagt, når køretid og pauser er talt med?

Svar: Beregner hvor mange borgerbesøg der realistisk kan gennemføres på en vagt, når der tages højde for gennemsnitlig besøgstid, køretid mellem besøg og pauser. Bruges til at planlægge og kvalitetssikre en realistisk køreliste i hjemmeplejen.

Formel

antal besøg = (vagtlængde − pauser) / (besøgstid + køretid pr. besøg), rundet ned

Ren forholdsregning til planlægning af en realistisk køreliste – tager ikke højde for akutte opgaver eller uforudsete forsinkelser.

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
vagtlaengde_minVagtlængdeminutter
besoegstid_pr_besoegGennemsnitlig besøgstidmin/besøg
koeretid_pr_besoegKøretid mellem besøgmin/besøg
pause_minSamlet pauseminutter
=Antal besøg på vagtenbesøg
=Tid brugt hos borgerne i altminutter

Gyldighed og kilde

Kilde
Forholdsregning / vagtplanlægning

Gælder ikke når

  • Vejledende planlægningsværktøj – den faktiske kørerute afhænger af geografi, trafik og borgernes aktuelle behov.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Vagtlængde420 minutter
  • Gennemsnitlig besøgstid25 min/besøg
  • Køretid mellem besøg10 min/besøg
  • Samlet pause30 minutter

Giver

  • Antal besøg på vagten11 besøg
  • Tid brugt hos borgerne i alt275 minutter

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

En køreliste med for mange besøg giver stress, forsinkelser og borgere, der venter. Beregneren viser, hvor mange besøg der realistisk kan nås på en vagt, når der skal være tid til besøgene, kørslen og pausen. Du kan bruge den, når du tjekker din liste eller taler med planlæggeren.

Trin for trin

  1. Tast vagtens længde i minutter (7 timer = 420 minutter).
  2. Tast den gennemsnitlige tid pr. besøg.
  3. Tast den gennemsnitlige køretid mellem to besøg. På landet er den længere.
  4. Tast pausen. Beregneren giver antal besøg og tid hos borgerne.
  5. Sammenlign med listen. Er der flere besøg end beregneren viser, så tal med planlæggeren.

Typiske fejl

  • At glemme tid til dokumentation i appen efter hvert besøg.
  • At regne med samme køretid i myldretid og om aftenen.
  • At planlægge uden luft til en borger, der er faldet, eller et besøg der tager længere tid.

Eksempler fra hverdagen

Byrute

Du har en dagvagt på 7 timer i byen. Besøgene tager i gennemsnit 25 minutter, der er 10 minutters kørsel imellem, og du har 30 minutters pause.

Vagtlængde
420 minutter
Gennemsnitlig besøgstid
25 min/besøg
Køretid mellem besøg
10 min/besøg
Samlet pause
30 minutter

Det betyder: Du kan nå 11 besøg, og du er hos borgerne i 275 minutter i alt. Står der 13 på din liste, er den for lang.

Landrute

På en landrute tager besøgene 20 minutter, men der er 18 minutters kørsel mellem borgerne.

Vagtlængde
420 minutter
Gennemsnitlig besøgstid
20 min/besøg
Køretid mellem besøg
18 min/besøg
Samlet pause
30 minutter

Det betyder: Du kan nå 10 besøg, og kun 200 minutter går til selve besøgene. Køretiden tager næsten halvdelen af dagen.

Aftenvagt med korte besøg

Aftenvagten er 6 timer. Besøgene er korte, 15 minutter, med 8 minutters kørsel og 30 minutters pause.

Vagtlængde
360 minutter
Gennemsnitlig besøgstid
15 min/besøg
Køretid mellem besøg
8 min/besøg
Samlet pause
30 minutter

Det betyder: Du kan nå 14 besøg. Korte besøg giver mange besøg, men lidt tid til den enkelte.

Tommelfingerregel

Læg 10-15 % luft ind i planen til det uforudsete.

Sådan tjekker du svaret

Antal besøg gange (besøgstid + køretid) plus pausen skal være mindre end eller lig med vagten.