§ 06

Behandlingsplan — patientkapacitet pr. dag

Hvor mange patienter kan jeg realistisk booke ind på en dag?

Svar: Beregneren omsætter klinikkens daglige behandlingstid, gennemsnitlig behandlingstid pr. patient og bufferttid til klargøring/oprydning mellem patienter til et overslag over, hvor mange patienter der kan indkaldes på en dag. Det er ren tidsplanlægning — ikke en klinisk vurdering af behandlingsbehov.

Formel

patienter/dag = ned-rundet(afsat tid i minutter / (behandlingstid + buffertid))

Symboler og enheder i formlen
Symbol	Betydning	Enhed
aabningstid_timer	Behandlingstid afsat pr. dag	t
behandlingstid_min	Gennemsnitlig behandlingstid pr. patient	min
buffertid_min	Buffertid mellem patienter (klargøring/oprydning)	min
=	Patienter pr. dag	patienter/dag
=	Patienter pr. uge (5 arbejdsdage)	patienter/uge
=	Samlet tid pr. patient (behandling + buffer)	min

Gyldighed og kilde

Kilde: Forholdsregning (klinikplanlægning)

Gælder ikke når

Reelt patientflow påvirkes af aflysninger, akutte tider og forskellig behandlingslængde — brug tallet som planlægningsudgangspunkt for tidsbestillingen, ikke en garanti.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

Behandlingstid afsat pr. dag8 t
Gennemsnitlig behandlingstid pr. patient30 min
Buffertid mellem patienter (klargøring/oprydning)10 min

Giver

Patienter pr. dag12 patienter/dag
Patienter pr. uge (5 arbejdsdage)60 patienter/uge
Samlet tid pr. patient (behandling + buffer)40 min

Kun for medlemmer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Opret gratis bruger →Log ind

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Du bruger den, når du lægger kalenderen for en dag eller en uge, fx når en tandlæge skal have en dag med mange undersøgelser eller nogle lange behandlinger.

Trin for trin

Find den tid, der er afsat til behandling.
Find den gennemsnitlige behandlingstid for typen af patienter.
Læg buffertid til klargøring, rengøring og journal mellem hver patient.
Del behandlingstiden med summen, og rund ned.

Typiske fejl

At glemme buffertid. Uden den skrider kalenderen allerede ved anden patient.
At planlægge alle dage fulde. Der kommer akutte patienter.
At bruge den korteste behandlingstid i stedet for gennemsnittet.

Eksempler fra hverdagen

Dag med fyldningsterapi

Tandlægen har 7 timer til fyldninger, som i gennemsnit tager 45 minutter. Mellem hver patient skal der 10 minutter til oprydning og klargøring.

Behandlingstid afsat pr. dag: 7 t
Gennemsnitlig behandlingstid pr. patient: 45 min
Buffertid mellem patienter (klargøring/oprydning): 10 min

Det betyder: Der er plads til 7 patienter/dag. Hver patient tager 55 min.

Undersøgelsesdag

En tandplejer har 6 timer med undersøgelser på 20 minutter og 5 minutters buffer.

Behandlingstid afsat pr. dag: 6 t
Gennemsnitlig behandlingstid pr. patient: 20 min
Buffertid mellem patienter (klargøring/oprydning): 5 min

Det betyder: Der er plads til 14 patienter/dag. Lav en eller to tider som buffer til akutte patienter.

Tommelfingerregel

Med 30 minutter pr. patient og 10 minutters buffer er der plads til 1,5 patienter i timen.

Sådan tjekker du svaret

Læg dagens tider i kalenderen og se om sidste patient slutter før lukketid.