Spring til indhold

Indkaldelser fra patientkartoteket

Hvor mange patienter skal vi indkalde om måneden?

Svar: Hver patient indkaldes med sit eget interval, som tandlægen fastsætter ud fra risikoen for caries og parodontitis. Voksne ligger typisk mellem 3 og 24 måneder. Når du kender antallet af aktive patienter og det gennemsnitlige interval, kan du regne ud, hvor mange indkaldelser og hvor mange undersøgelsestimer kartoteket giver hver måned. Det bruges til at planlægge kalenderen og se, om der er plads til nye patienter.

Formel

Indkaldelser pr. måned = aktive patienter ÷ gennemsnitligt interval i måneder

Pr. uge = pr. måned × 12 ÷ 52

Timer pr. måned = indkaldelser pr. måned × minutter pr. undersøgelse ÷ 60

Pr. behandler pr. uge = timer pr. uge ÷ antal behandlere

Symboler og enheder i formlen
SymbolBetydningEnhed
patienterAktive patienter i kartoteketstk
interval_mdrGennemsnitligt indkaldeintervalmåneder
tid_minTid pr. undersøgelse (inkl. klargøring)min
behandlereBehandlere der laver undersøgelserstk
=Indkaldelser pr. månedstk
=Indkaldelser pr. ugestk
=Undersøgelsestimer pr. månedtimer
=Undersøgelsestimer pr. behandler pr. ugetimer

Gyldighed og kilde

Kilde
Sundhedsstyrelsen, National klinisk retningslinje om intervaller mellem diagnostiske undersøgelser i tandplejen (individuelle intervaller, voksne 3-24 måneder)

Gælder ikke når

  • Et gennemsnit. Behandlinger, akutte patienter og udeblivelser kommer oveni. Intervallet for den enkelte patient fastsættes af tandlægen og står i journalen.

Regneeksempel

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Aktive patienter i kartoteket2.000 stk
  • Gennemsnitligt indkaldeinterval15 måneder
  • Tid pr. undersøgelse (inkl. klargøring)30 min
  • Behandlere der laver undersøgelser2 stk

Giver

  • Indkaldelser pr. måned133 stk
  • Indkaldelser pr. uge31 stk
  • Undersøgelsestimer pr. måned66,7 timer
  • Undersøgelsestimer pr. behandler pr. uge7,7 timer

Selve beregneren er låst

Opret en gratis bruger for at låse op for alle artikler, beregnere, skabeloner og sortiment — og få adgang til quizzer og klasser. Det tager under et minut: navn, email og en adgangskode. Intet betalingskort.

Vil du prøve noget først? Se hvad du kan bruge uden konto — junior-zonen, leksikonet, videoerne og mere.

Sådan bruger du den

Du bruger den, når du planlægger indkaldelser, eller når klinikken overvejer at tage nye patienter. Den viser, hvor mange undersøgelser kartoteket giver, og hvor mange timer det fylder.

Trin for trin

  1. Find antal aktive patienter i journalsystemet.
  2. Find det gennemsnitlige indkaldeinterval. Systemet kan ofte vise fordelingen.
  3. Del patienterne med intervallet i måneder. Det er indkaldelser pr. måned.
  4. Gang med tiden pr. undersøgelse og del med 60 for timer.
  5. Sammenlign med de timer, behandlerne har til undersøgelser.

Typiske fejl

  • At tælle inaktive patienter med.
  • At bruge det længste interval for alle. Intervallet er individuelt.
  • At glemme at undersøgelser ofte fører til behandlinger, der også skal have tid.

Eksempler fra hverdagen

Klinik med 2.400 patienter

Klinikken har 2.400 aktive patienter med et gennemsnitligt interval på 15 måneder. En undersøgelse tager 30 minutter, og to behandlere laver undersøgelser.

Aktive patienter i kartoteket
2.400 stk
Gennemsnitligt indkaldeinterval
15 måneder
Tid pr. undersøgelse (inkl. klargøring)
30 min
Behandlere der laver undersøgelser
2 stk

Det betyder: Indkaldelser pr. måned: 160 stk. Pr. uge: 37 stk. Det fylder 80 timer om måneden, altså 9,2 timer pr. behandler om ugen.

Klinik med mange risikopatienter

En klinik har 1.100 patienter med et kort gennemsnitligt interval på 9 måneder. Undersøgelsen med tandrensning tager 45 minutter, og kun én tandplejer laver dem.

Aktive patienter i kartoteket
1.100 stk
Gennemsnitligt indkaldeinterval
9 måneder
Tid pr. undersøgelse (inkl. klargøring)
45 min
Behandlere der laver undersøgelser
1 stk

Det betyder: Indkaldelser pr. måned: 122 stk, og det fylder 91,7 timer om måneden. Det er 21,2 timer om ugen for tandplejeren, så kalenderen bliver hurtigt fuld.

Tommelfingerregel

Patienter delt med interval i måneder giver indkaldelser pr. måned.

Sådan tjekker du svaret

Sammenlign med antallet af undersøgelser i journalsystemet for sidste måned.