Einen Projektbericht in Word erstellen

Starte Microsoft Word und lege ein neues, leeres Dokument an. Hier baust du deine gesamte Projektarbeit von Grund auf auf.

Geh zur Registerkarte 'Einfügen' oben in der Menüleiste und klicke auf 'Deckblatt'. Wähle eine der vordefinierten Deckblattvorlagen. Trage Datum, Dokumenttitel (z. B. 'Projektarbeit – Lüftungsausbau'), deinen Namen und den Namen des Unternehmens in die entsprechenden Felder ein.

Ist das Standardbild der Vorlage für deine Aufgabe nicht relevant, klickst du darauf und drückst „Entf“, um es zu entfernen. Nutze danach das Windows-Snipping-Tool, um einen Ausschnitt z. B. aus deiner PDF-Zeichnung aufzunehmen. Kopiere den Ausschnitt und füge ihn per Rechtsklick auf dem Deckblatt ein. Verwende „Textumbruch – Quadrat“, um das Bild frei verschieben und skalieren zu können.

Geh zur ersten Textseite nach dem Deckblatt. Schreibe die Überschrift 'Einleitung' und beschreibe darunter, worum es in der Arbeit geht. Erkläre z. B., dass du die Aufgabe hast, eine Lüftungsberechnung durchzuführen, und dass du eine maßstabsgetreue Zeichnung im Format A1 als Grundlage erhalten hast. Denk daran, dass der Text für eine Person ohne fachlichen Hintergrund verständlich sein muss.

Beschreibe unter einer neuen Überschrift, 'Problemstellung', genau, was du berechnen willst und welche Methode du verwendest. Gib z. B. an, dass der Maßstab der Zeichnung 1:50 ist, dass du alle Kanäle nach Abmessung getrennt aufmessen willst (sowohl eckige als auch runde) und dass du die gemessenen Millimeter anschließend mit 50 multiplizierst und durch 1.000 teilst, um in Meter umzurechnen.

Maßstab 1:50 bedeutet, dass jeder gemessene Millimeter auf der Zeichnung 50 mm in der Wirklichkeit entspricht.

Unter der Überschrift 'Hauptteil' wird der Inhalt in Unterabschnitte für jede Kanalabmessung gegliedert, z. B. 'Aufmaß – Durchmesser 100 mm'. Verwende diese Zwischenüberschriften konsequent für alle Abmessungen, die du behandelst. Hier werden der Aufmaßvorgang und die Zwischenrechnungen für die jeweilige Abmessung beschrieben.

Geh zu 'Einfügen' und klicke auf 'Tabelle'. Erstelle eine Tabelle mit passender Anzahl Spalten und Zeilen — z. B. die Spalten 'Durchmesser', 'Länge (mm)', 'Mal 50' und 'In Metern'. Fülle die Tabelle mit deinen gemessenen Daten für jede Dimension aus. Passe die Spaltenbreiten an, indem du an den Rändern ziehst, wenn der Text zu eng steht.

Berechne den Kälteverlust für die gesamte Installation bei ganzjährigem Betrieb. Beachte, dass wir mit Kälteverlust und nicht mit Wärmeverlust arbeiten, weil die Mediumtemperatur (15 °C) niedriger ist als die Umgebungstemperatur (20 °C). Die Temperatur von 15 °C ist maßgebend, da sie am teuersten zu erzeugen ist. Zeige alle Zwischenrechnungen für jede einzelne Dimension.

Am Ende der Aufgabe musst du den Gesamtenergieverbrauch der gesamten Installation sowie eine berechnete Einsparung angeben — sowohl mit als auch ohne Verluste. Diese Ergebnisse werden abschließend platziert und müssen deutlich erkennbar sein.

Schließe die Aufgabe mit einem Abschnitt mit der Überschrift 'Fazit' ab, in dem du deine Ergebnisse und Berechnungen zusammenfasst. Das Fazit muss die Problemstellung der Aufgabe beantworten und die wesentlichen Zahlen übersichtlich darstellen.

Markiere jede Überschrift im Dokument und weise ihr über die Registerkarte 'Start' die richtige Ebene zu: Verwende 'Überschrift 1' für Hauptabschnitte (z. B. Einleitung, Abhandlung, Fazit) und 'Überschrift 2' für Unterabschnitte (z. B. Aufmaß – Durchmesser 100 mm). Das ist notwendig, damit das Inhaltsverzeichnis korrekt funktioniert.

Setze den Cursor ganz oben im Dokument, vor die Einleitung. Füge bei Bedarf einen Seitenumbruch ein, damit das Inhaltsverzeichnis eine eigene Seite bekommt. Gehe zur Registerkarte 'Referenzen', klicke auf 'Inhaltsverzeichnis' und wähle den gewünschten Stil. Aktualisiere danach das Inhaltsverzeichnis, und die korrekten Überschriften und Seitenzahlen werden automatisch eingefügt.

Wenn du einen bestimmten Begriff oder eine Berechnungsmethode vertiefen willst, ohne den Textfluss zu unterbrechen, kannst du eine Fußnote einfügen. Geh zu „Referenzen“ und klicke auf „Fußnote einfügen“. Im Text wird automatisch eine Zahl gesetzt, und unten auf der Seite kannst du deine Erklärung schreiben — z. B. „Maßstab 1:50 bedeutet, dass alle Millimeter auf der Zeichnung mit 50 multipliziert werden“.

Lies das ganze Dokument durch und korrigiere eventuell markierte Wörter. Eine rote Unterstreichung bedeutet, dass das Wort vom Wörterbuch nicht erkannt wird — prüfe die Schreibweise und korrigiere sie bei Bedarf. Eine blaue Unterstreichung bedeutet, dass Word einen Formatierungsvorschlag hat, z. B. ob ein zusammengesetztes Wort zusammengeschrieben werden soll. Klicke mit der rechten Maustaste, um die Vorschläge zu sehen und anzunehmen.

Lies die gesamte Arbeit durch und prüfe, ob alle Anforderungen erfüllt sind: Die Arbeit ist am PC geschrieben, hat ein Deckblatt, ein Inhaltsverzeichnis, eine Einleitung, einen Hauptteil mit Abbildungen und Tabelle sowie ein Fazit mit Gesamtverbrauch und Einsparungsberechnung. Stelle außerdem sicher, dass eine Person ohne fachlichen Hintergrund alles Geschriebene verstehen kann.