Eventkoordinator

Als Eventkoordinator bist du der Kopf hinter Veranstaltungen, die Menschen zum Lächeln bringen. Du planst, organisierst und führst alles durch – von Konferenzen und Messen bis hin zu Konzerten und Firmenfeiern. Die Ausbildung macht dich zu einer Fachkraft, die viele Fäden gleichzeitig in der Hand halten und alles zu einer höheren Einheit zusammenführen kann.

Dein Alltag gleicht selten zwei Tage hintereinander. Du buchst Räume, koordinierst Lieferanten und behältst Budget und Zeitplan im Blick. Du triffst Absprachen mit Kunden, sorgst dafür, dass Technik, Verpflegung und Personal stehen, und bist bereit, Probleme zu lösen, wenn etwas nicht wie geplant läuft. Wenn das Event dann läuft, bist du derjenige, der hinter den Kulissen den Überblick behält.

• 01Du lernst, Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen und durchzuführen
• 02Du wirst gut darin, viele Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• 03Du lernst, Budgets aufzustellen und einzuhalten
• 04Du verstehst es, mit Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten
• 05Du wirst stark darin, die Ruhe zu bewahren, wenn Druck herrscht
• 06Du lernst, eine Veranstaltung zu vermarkten

Du beginnst mit einem Grundlehrgang an einer Berufsschule, wo du die kaufmännischen Grundlagen in den Griff bekommst. Danach findest du einen Ausbildungsplatz zum Beispiel bei einer Eventagentur, einer Organisation oder einem Unternehmen und schließt einen Ausbildungsvertrag. Du wechselst zwischen Schule und Praktikum und bekommst während des gesamten Verlaufs Lohn.

Als gelernter Eventkoordinator kannst du in Eventagenturen, bei Kulturinstitutionen, in Marketingabteilungen arbeiten oder dich selbstständig machen. Mit Erfahrung kannst du Projektleiter oder Eventmanager werden, und du kannst dich z. B. in Erlebnisökonomie, Kommunikation oder Marketing weiterbilden.

“Ein gelungenes Event sieht mühelos aus – weil jemand jedes einzelne Detail geplant hat.”