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Studienmaterial

Studienführer für Eventkoordinatoren

Diese Seite versammelt die zentralen Begriffe des Eventfachs. Nutze sie zum Nachschlagen, wenn du dich vorbereitest oder im Praktikum ein Event planst.

Zentrale Begriffe

  • 01Konzept: die Idee und der Rahmen für das Event.
  • 02Ablaufplan: der Minute-für-Minute-Plan für die Durchführung.
  • 03Budget: der Plan dafür, was die Veranstaltung kosten darf.
  • 04Risikobeurteilung: Was kann schiefgehen, und was tun wir dann.
  • 05Ablaufplan gegen Zeitplan: Der Zeitplan ist die lange Linie, der Ablaufplan ist der Tag selbst.
  • 06Evaluierung: das Gelernte nach dem Event.

Die Phasen eines Events

  • 01Idee und Konzept — Zweck und Zielgruppe.
  • 02Planung — Zeitplan, Budget, Buchungen.
  • 03Koordinierung — Lieferanten, Verträge, Verantwortung.
  • 04Durchführung — Ablaufplan und Improvisation.
  • 05Evaluierung — was haben wir gelernt?

Prüfe dich selbst

  • 01Kannst du die Phasen eines Events der Reihe nach nennen?
  • 02Kannst du erklären, was ein Ablaufplan enthält?
  • 03Weißt du, warum schriftliche Vereinbarungen wichtig sind?
  • 04Kannst du beschreiben, was eine Gefährdungsbeurteilung ist?