Nachhaltige Events — ISO 20121 und Umweltrücksichten
So denkst du CO2, Abfall und soziale Verantwortung in die Eventplanung mit ein
Einleitung
Events verbrauchen Ressourcen: Strom, Transport, Einweggeschirr, Baumaterialien für Bühnen und Zelte. Gleichzeitig sind Events eine naheliegende Gelegenheit zu zeigen, wie man es besser machen kann. Nachhaltigkeit ist deshalb ein fester Teil des Eventfachs geworden — nicht als Nebenfach, sondern als etwas, das vom ersten Planungstreffen an mitgedacht wird.
ISO 20121 — der Standard für nachhaltiges Eventmanagement
ISO 20121 ist ein internationaler Standard für Managementsysteme im Bereich Nachhaltigkeit in der Tagungs-, Event-, Sport-, Kultur- und Erlebnisbranche. Der Standard wurde im Zusammenhang mit den Olympischen Spielen in London 2012 entwickelt und wird heute von Festivals und Konferenzen über Sportevents bis hin zu öffentlichen Eventteams genutzt. Er verlangt, dass eine Organisation ihre Nachhaltigkeitsrisiken identifiziert, messbare Ziele setzt und ihre Praxis über den gesamten Lebenszyklus des Events hinweg — von der Planung über die Durchführung bis zur Auswertung — laufend verbessert.
Was die Norm tatsächlich betrachtet
- 01CO2-Reduktion und Energieverbrauch
- 02Ressourceneffizienz — wie viel wird verbraucht und wie viel wiederverwendet
- 03Soziale Inklusion und Zugänglichkeit für verschiedene Gruppen
- 04Lokale wirtschaftliche Auswirkung, zum Beispiel die Nutzung lokaler Lieferanten
- 05Ethisches Verhalten in der gesamten Lieferkette
So machst du es konkret
Du brauchst keine Zertifizierung, um nachhaltig zu arbeiten. In der Praxis geht es oft um ganz konkrete Entscheidungen: Abfalltrennung mit deutlicher Beschilderung für die Gäste, wiederverwendbare oder pfandbelegte Becher statt Einwegplastik, Verkehrskonzepte, die zu Fahrrad, Fußweg oder öffentlichem Verkehr ermutigen, und Einkauf von Essen und Material bei lokalen Lieferanten statt bei solchen, die weit transportieren müssen. Selbst kleine Griffe wie die Wiederverwendung von Banner- und Bühnenmaterial früherer Events zählen mit.
Von der Planung bis zur Auswertung
Nachhaltigkeit ist nichts, was du in letzter Minute erledigst. Sie beginnt schon, wenn du Location und Lieferanten auswählst, setzt sich durch die gesamte Durchführung fort und endet mit einer Auswertung dessen, was tatsächlich verbraucht, gefahren und weggeworfen wurde. Diese Auswertung ist Gold wert, wenn du das nächste Mal ein ähnliches Event planst, weil du siehst, wo die nächsten Verbesserungen ansetzen müssen.