Zelte, Bühnen und temporäre Konstruktionen
Arbeitsschutzvorschriften und bauliche Anforderungen, wenn die Bühne und das Zelt aufgebaut und wieder abgebaut werden sollen
Einleitung
Die Bühne, das Zelt und die Tribünen gehören zu den sichtbarsten Teilen eines Events — und auch zu den am stärksten regulierten. Weil sie in kurzer Zeit aufgebaut und wieder abgebaut werden, oft von einem gemischten Team aus festen Mitarbeitern und Freiwilligen, stellen sowohl das Baurecht als auch die Arbeitsschutzvorschriften konkrete Anforderungen daran, wie das abläuft.
Das Arbejdstilsynet (dänische Arbeitsaufsicht) über Arbeiten im Freien informieren
Sollen Arbeiten wie der Aufbau von Bühnen, Zelten oder anderen Konstruktionen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung im Freien ausgeführt werden, ist Arbejdstilsynet über die Veranstaltung zu unterrichten. Der Zweck ist, dass Arbejdstilsynet die Art der Arbeit kennt — zum Beispiel den Aufbau von Bühnenkonstruktionen — und weiß, wie viele Beschäftigte und Freiwillige sie voraussichtlich ausführen. Das gehört zur Verantwortung des Arbeitgebers oder des Veranstalters und ist nichts, worum sich der einzelne Freiwillige selbst kümmern muss.
Wann eine Bühne eine Baugenehmigung erfordert
Eine Bühne ist eine vorübergehende Konstruktion, und die Vorschriften über die Einrichtung fester Arbeitsstätten gelten auch für solche Aufbauten. Als Faustregel erfordern Bühnen mit einer Höhe über 1,0 Meter eine Baugenehmigung, egal ob sie drinnen oder draußen aufgebaut werden. Hat die Bühne eine Überdachung, erfordert die Überdachung selbst eine Genehmigung, wenn sie größer als 50 Quadratmeter ist — unabhängig davon, wie hoch die Bühne ist. Das bedeutet, dass selbst eine niedrige Bühne mit einem großen Dach darüber eine Genehmigungspflicht auslösen kann.
| Konstruktion | Löst eine Genehmigungspflicht aus, wenn ... |
|---|---|
| Bühne | Die Höhe liegt über 1,0 Meter |
| Überdachung über der Bühne | Die Fläche ist größer als 50 Quadratmeter, unabhängig von der Bühnenhöhe |
| Zelte, Tribünen und Ähnliches | Die Kommune legt oft eigene Richtlinien für Größe und Platzierung fest |
Witterungsschutz und Arbeitsumfeld während des Aufbaus
- 01Bei länger dauernder Arbeit im Freien muss es einen angemessenen Wetterschutz geben — Zelt, Vordach oder Unterstand
- 02Kabel und Stromanschlüsse müssen so verlegt werden, dass niemand darüber stürzt oder einen Schlag bekommt
- 03Schwere Bühnen- und Riggingteile müssen mit geeignetem Hebezeug gehandhabt werden, nicht allein mit Körperkraft
- 04Geh- und Fluchtwege müssen frei bleiben, auch während die Konstruktion aufgebaut wird
Die Richtlinien der Kommune
Über die staatlichen Regeln hinaus haben viele Kommunen eigene Richtlinien für das Aufstellen von Zelten, Bühnen, Tribünen und anderen transportablen Konstruktionen — zum Beispiel zu Abständen zu Gebäuden, zu Feuerwehrzufahrten und zur maximalen Belegung. Als Eventkoordinator ist es deine Aufgabe zu prüfen, ob die Kommune, in der das Event stattfindet, solche Richtlinien hat, und die notwendigen Zeichnungen und Angaben rechtzeitig einzureichen.
Je früher du klärst, welche Konstruktionen genehmigungspflichtig sind und wer informiert werden muss, desto geringer ist das Risiko, dass die Bühne fertig steht, während der Papierkram hinterherhinkt.