Studiemateriale

§Studieguide til eventkoordinator

Denne side samler de centrale begreber i eventfaget. Brug den som opslag, når du forbereder dig eller planlægger et event i praktikken.

Centrale begreber

• 01Koncept: idéen og rammen for eventet.
• 02Drejebog: minut-for-minut-planen for afviklingen.
• 03Budget: planen for hvad eventet må koste.
• 04Risikovurdering: hvad kan gå galt, og hvad gør vi.
• 05Drejebog vs. tidsplan: tidsplanen er den lange linje, drejebogen er selve dagen.
• 06Evaluering: læringen efter eventet.

Faserne i et event

• 01Idé og koncept — formål og målgruppe.
• 02Planlægning — tidsplan, budget, bookinger.
• 03Koordinering — leverandører, kontrakter, ansvar.
• 04Afvikling — drejebog og improvisation.
• 05Evaluering — hvad lærte vi?

Tjek dig selv

• 01Kan du nævne faserne i et event i rækkefølge?
• 02Kan du forklare, hvad en drejebog indeholder?
• 03Ved du, hvorfor skriftlige aftaler er vigtige?
• 04Kan du beskrive, hvad en risikovurdering er?