Eventkoordinator

Som eventkoordinator er du hjernen bag arrangementer, der får folk til at smile. Du planlægger, organiserer og afvikler alt fra konferencer og messer til koncerter og firmafester. Uddannelsen gør dig til en faglært, der kan holde mange tråde i hænderne på én gang og få det hele til at gå op i en højere enhed.

§Hvad laver du i hverdagen?

Din hverdag er sjældent ens to dage i træk. Du booker lokaler, koordinerer leverandører og holder styr på budget og tidsplan. Du laver aftaler med kunder, sørger for at teknik, mad og bemanding er på plads, og er klar til at løse problemer, når noget ikke går som planlagt. Når selve eventet løber af stablen, er du den, der holder overblikket bag kulisserne.

• 01Du lærer at planlægge og afvikle events fra start til slut
• 02Du bliver god til at koordinere mange opgaver samtidig
• 03Du lærer at lave budgetter og holde dem
• 04Du forstår at samarbejde med kunder og leverandører
• 05Du bliver stærk i at bevare roen, når der er pres på
• 06Du lærer at markedsføre et arrangement

§Hvordan kommer du i gang?

Du begynder på et grundforløb på en erhvervsskole, hvor du får styr på det merkantile grundlag. Derefter finder du en læreplads hos fx et eventbureau, en organisation eller en virksomhed og indgår en uddannelsesaftale. Du veksler mellem skole og praktik og får løn under hele forløbet.

§Vejen videre

Som faglært eventkoordinator kan du arbejde i eventbureauer, hos kulturinstitutioner, i marketingafdelinger eller starte for dig selv. Med erfaring kan du blive projektleder eller eventchef, og du kan læse videre inden for fx oplevelsesøkonomi, kommunikation eller markedsføring.

“Et vellykket event ser ubesværet ud – fordi nogen har planlagt hver eneste detalje.”