Bogføringsloven og den digitale bogføringspligt
Nye krav til digital bogføring for økonomispecialet
Vælger du økonomi- eller revisionsspecialet på kontoruddannelsen, kommer du tæt på en af de vigtigste lovændringer på området i nyere tid: den nye bogføringslov, der trådte i kraft 1. juli 2022. Loven indfører krav om digital bogføring og digital opbevaring af regnskabsmateriale — og reglerne indfases gradvist frem mod 2026.
§Digital bogføring indfases i tre trin
Kravet om digital bogføring gælder ikke alle virksomheder fra samme dato. Fra 1. juli 2024 blev virksomheder omfattet, hvis de bruger et registreret digitalt bogføringssystem og skal aflægge årsrapport. Fra 1. januar 2025 kom regnskabspligtige virksomheder til, som ikke i forvejen bruger et registreret system. Og fra 1. januar 2026 gælder pligten også for virksomheder uden årsrapportpligt — for eksempel enkeltmandsvirksomheder og foreninger — hvis nettoomsætningen overstiger 300.000 kroner to år i træk.
| Dato | Hvem omfattes |
|---|---|
| 1. juli 2024 | Regnskabspligtige med registreret digitalt bogføringssystem |
| 1. januar 2025 | Regnskabspligtige uden registreret digitalt bogføringssystem |
| 1. januar 2026 | Ikke-regnskabspligtige med omsætning over 300.000 kr. i to år (fx enkeltmandsvirksomheder, foreninger) |
§Hvad kræver et digitalt bogføringssystem?
Et digitalt bogføringssystem skal leve op til en række krav i loven — blandt andet til registrering af transaktioner, opbevaring af bilag, it-sikkerhed og automatisering af arbejdsgange. Standardsystemer, som mange virksomheder benytter, skal registreres og godkendes hos Erhvervsstyrelsen, der fører kontrol med, om systemerne overholder loven. Som kontorelev i økonomispecialet betyder det, at du skal vænne dig til at arbejde konsekvent digitalt: papirbilag scannes og journaliseres, i stedet for at samle sig i en mappe.
§Fem års opbevaringspligt
Regnskabsmateriale skal opbevares på betryggende vis i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Det gælder bilag, registreringer og de procedurer, virksomheden bruger til at bogføre. Fristen hænger sammen med, at eventuelle tvister, skattesager eller undersøgelser som regel rejses inden for denne periode. For dig som kontorelev er det en påmindelse om, at ethvert bilag skal kunne genfindes — også flere år efter, det blev bogført.
- 01Bogføringsloven trådte i kraft 1. juli 2022
- 02Digital bogføring indfases i tre trin frem mod 1. januar 2026
- 03Digitale bogføringssystemer skal godkendes af Erhvervsstyrelsen
- 04Regnskabsmateriale skal opbevares digitalt i fem år
- 05God bogføringsskik kræver sammenhæng mellem bilag og registrering
§Din rolle som kontorelev
Selvom det er virksomhedens ledelse, der har det juridiske ansvar for bogføringen, er det ofte den administrative medarbejder, der i praksis sikrer, at bilag bliver registreret korrekt og til tiden. Lær dit bogføringssystems logik at kende, spørg ind, når noget er uklart, og vær opmærksom på, at reglerne stadig er under indfasning — det er en god vane at holde sig opdateret, når nye frister nærmer sig.
“Digital bogføring handler ikke kun om teknologi — det handler om at kunne dokumentere hver eneste krone, år efter år.”